Espanja – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Jotta hallintoelimet voivat tehdä päätöksiä perustuen tietoihin, on tarvittava laadukkaita tietoja. Jokaisella on aina ja missä tahansa oltava itsenäisyys löytää vastauksia työnsä perus kysymyksiin nopeasti, turvallisesti ja laadukkaiden tietojen avulla, jotta he voivat tehdä perusteltuja päätöksiä. Monissa nykyisissä UIB:n prosesseissa on osoittautunut, että tietojen puuttuminen tai huonolaatuiset tiedot aiheuttavat vakavia ongelmia. Esimerkiksi, erilaiset vaatimukset auditoreilta prosessien seurannassa ja virallisten tutkintojen akkreditoinnissa, koska tiettyä avaintietoa ei ole saatavilla; tai myös aika, joka käytetään käsin puhdistamaan huonolaatuista tietoa, jonka tällainen projekti automatisoisi. Tämän vuoksi UIB:n strateginen suunnitelma 2023-2027 sisältää kolme strategista tavoitetta, jotka liittyvät yrityksen tietofaktoriaan: - Opetuksen tavoite 12: Voidaan tehdä oikeita opetuspäätöksiä, jotka perustuvat luotettaviin ja ajankohtaisiin tietoihin. - Siirtymisen tavoite 10: Vastaa yhteiskunnalle suoritetuista toimista julkaisemalla objektiivisia indikaattoreita. - Hallinnon tavoite 8: Saada yrityksen laadukkaita tietoja rakentamalla tietokanta. Tämä ratkaisun hyödyt tehokkuudessa ja laadussa ulottuvat moniin instituutionaalisiin prosesseihin. Joitakin näistä ovat: - Virallisten tutkintojen seuranta ja akkreditointi. - Uuden laatujärjestelmän toteuttaminen, joka perustuu ANECA:n AUDIT-ohjelmaan. - SIIU-tiedostojen luominen, validointi ja lähettäminen. - Strategisen suunnitelman toteuttamisen seuranta. - Aktiivinen läpinäkyvyys, julkaisemalla verkkosivulla objektiivisia tietoja. - Saada laadukkaita tietoja osallistumista varten yliopistorankkereissa, kuten CyD, THE Times, Shangai, THE Impact ja GreenMetric. - Automatisoida tietojen kerääminen vuosittaisesta akateemisesta muistiossa.