Saksa – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) ja Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) kirjoittavat yhteisesti hankinnan, toimittamisen/implementoinnin sekä sen jälkeen toiminnan ja sovelluksen käyttöhuollon modernista ERP- ja HCM-järjestelmästä. Taustalla on nykyisen järjestelmäympäristön korvaaminen, joka perustuu nykyään SAP R/3:een tai ERP:ään (ECC 6.0) ja jonka elinkaaren päättymisajankohta on 31.12.2027. Nykyinen järjestelmä ei vastaa enää funktionaalisesti tai teknologisesti nykyajan vaatimuksia integroituja ja tulevaisuudenkestäviä yritysprosesseja. Hankkijat pyrkivät toteuttamaan jatkuvan, medianmurtojen vapaan ja kirjanpitoon soveltuvan ERP-järjestelmän, joka sisältää myös dokumentti- ja työvuolösysteemin (erityisesti sähköisen laskuvirta- ja kirjanpidollisesti turvallisen dokumentin säilyttämisen) sekä HCM-järjestelmän, joka tukee molempien yritysten kaupallisia, suunnittelupohjaisia, projektipohjaisia ja henkilöstöhallinnon prosesseja. Hankkijat käyttävät Greenfield-menetelmää. Historiallisesti kasvaneet rakenteet ja "datanroska" vanhoista järjestelmistä eivät oteta mukaan. Vain tarpeelliset perus- ja liikkeetiedot siirretään. Hankittava ohjelmisto tulee olla tulevaisuudenkestävä ja pitkäaikaisesti käytettävä. Tarjottavat ratkaisut voidaan tarjota valinnainen Public Cloudina tai Private Cloudina. Hinnanmukaisuuden suhteen ohjelmiston käyttö ja tarvittavat julkaisut tulee tarjota suunnittelun turvallisuus ja skaalautuvuus. Erityistä huomiota kiinnitetään käyttäjäystävällisyyteen, erityisesti ohjelmiston käyttö ei tule vaatimaan paljon tietotekniikan taitoja. Koska hankkijat ovat ulkoistaneet koko sisäisen IT-infrastruktuurinsa ulkoiselle IT-palveluntarjoajalle, tarjoaja tulee ottaa kokonaan vastuun säännöllisestä toiminnasta, tuesta sekä jatkuvasta sovelluksen käyttöhuollosta. Uuden järjestelmän hankinta tapahtuu kahdessa osassa (ERP sisältäen dokumentti- ja työvuolösysteemin vs. HCM). Tämän rakenteen tavoitteena on mahdollistaa sekä integroidut että erikoistuneet ratkaisutarjoukset ja ottaa huomioon eri markkinatilanteet ERP- ja HCM-järjestelmien alueella. Osarakenne muodostaa tärkeän perusteen tekniselle tavoitearkkitehtuurille sekä tulevaisuuden järjestelmäintegraatiolle. Cloud-kokonaisratkaisun toimintavalmius tulee olla 01.01.2028. Edellinen EU-tilaustiedote 12.03.2026, Nr. 50/2026, julkaisunumero 173717-2026 korjaus: EU-tilaustiedote 16.03.2026, Nr. 52/2026, julkaisunumero 179483-2026 tuli peruuttaa § 57 SektVO i.V.m. § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV analogisesti, koska ei voitu ottaa huomioon osallistumispyyntöä.