Puola – Huonekalut – Dostawa wyposażenia niemedycznego i medycznego oraz mebli dla Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka

I. Tilauksen kohteena on ei-lääketieteellisen ja lääketieteellisen varustuksen sekä huonekalujen toimitus Neonatologian ja Uusisyntyneiden Intensiivihoidon Klinikalle. Tilauksen toteuttamisen yksityiskohdat ja toteuttamisen tapa sisältävät asortimentti- ja hinnasto (SWZ) liite 2, ja tilauksen kohteen kuvaust (OPZ) SWZ liite 3 sekä sopimusmalli SWZ liite 5. II. Tilausjärjestäjä ei salli osittaisten tarjousten esittämistä. Tilauksen jakaminen osiin ei ole perusteltua organisaatiollisista, teknisistä ja toiminnallisista syistä. Tilauksen kohteena on toimittaa kokonaisuudessaan varustusta, joka on tarkoitettu yhdelle, tarkasti määritelylle organisaatiolle – Neonatologian ja Uusisyntyneiden Intensiivihoidon Klinikalle. Tilauksen piiriin kuuluu sekä lääketieteellinen, ei-lääketieteellinen varustus että huonekalut, jotka toiminnallisesti varmistavat klinikan toimintaympäristön oikean varustamisen ja järjestämisen. Näiden elementtien välillä on yhteys tilauksen toteuttamisen tarkoituksen kannalta, eli valmistettavan ja käytettäväksi valmiin erikoisosaston taustan. Tilausjärjestäjä on arvioinut mahdollisen tilauksen jakamisen vaikutusta tilauksen toteuttamiseen ja sen tavoitteeseen. Analyysin perusteella todettiin, että tilauksen jakaminen osiin voisi uhata tilauksen aikataulun toteutumista ja klinikan toiminnan aloittamista, lisäämällä organisaatiollista ja teknistä riskiä, erityisesti toimitusten koordinoinnin, asennuksen, ja erilaisten varustuselementtien sijoittamisen suhteen, sekä vastaavuuden tilauksen toteuttamisesta, jos eri suorittajia on käytössä. Lisäksi on huomattava, että tilauksen kohde on kuvattu siten, että se takaa reilun kilpailun ja suorittajien tasa-arvoisen kohtelun periaatteet. Tilausjärjestäjä ei määritellyt vaatimuksia, jotka rajoittaisivat epäperustellusti potentiaalisia suorittajia (tilauksen kohde on yleisesti saatavilla markkinoilla), ja käytössä oleva tilauksen toteuttamismalli on sopusuhtainen sen tavoitteeseen ja luonteeseen. Tilausjärjestäjä on päättänyt, että tilauksen toteuttaminen yhtenä prosessina ja sopimuksena takaa tehokkaimman, taloudellisimman ja tavoitteellisimman toteuttamisen, vähentää koordinaatiota ja toteuttamisen riskiä, ja mahdollistaa klinikan Neonatologian ja Uusisyntyneiden Intensiivihoidon kokonaisvarustuksen saannin aikataulun mukaisesti ja tilausjärjestäjän vaatimusten mukaisesti. III. EU:n parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 artikloiden 13, 1 ja 2 sekä 14, 1 ja 2 mukaan (27.4.2016) henkilöiden tietojen suojasta ja henkilöiden tietojen vapaasta liikkeestä sekä 95/46/WE direktiivin kumottamisesta (yleinen tietosuojasäädös) (EU:n virallinen lehti L. 119/1 2016) (RODO) haluamme ilmoittaa henkilötietojen käsittelyn periaatteista, jos tilausjärjestäjä käsittelee henkilötietoja tilausjärjestäjän suorittamassa julkisen tilauksen prosessissa. 2. Tilausjärjestäjä on henkilötietojen käsittelijä. 3. Tilausjärjestäjän kanssa voidaan yhteydenotossa olla tietosuojan suhteen: 1) lähettämällä kirjeen tilausjärjestäjän toimipaikkaan tai sähköpostitse osoitteeseen: [email protected] tai 2) ePUAP -palvelun kautta osoitteeseen: /IMiDWarszawa/SkrytkaESP. 4. Tilausjärjestäjä on nimittänyt tietosuojavaltuutettu (IOD), jonka kanssa voi yhteydenotossa olla henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa. IOD:n kanssa voidaan yhteydenotossa olla sähköpostitse osoitteeseen: telefoni: iod@imid. nr (22) 32 77 495 tai kirjeitse tilausjärjestäjän toimipaikkaan. 5. Tilausjärjestäjä käsittelee henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa: 1) julkisen tilauksen prosessin suorittaminen – RODO art. 6, 1, c, yhdessä RODO art. 9, 2, g, yhdessä julkisten tilauksien lain määräyksien kanssa; 2) tiedon tarkistaminen syyttömyydestä organisaation sisäisten todistuskeinojen avulla – RODO art. 6, 1, c, yhdessä RODO art. 10, yhdessä julkisten tilauksien lain määräyksien kanssa; 3) henkilötietojen arkistoiminen – RODO art. 6, 1, c, yhdessä RODO art. 9, 2, j, yhdessä kansallisen arkistomääräyksen kanssa; 4) vaatimusten määrittäminen, selvittäminen tai puolustaminen toiminnan suhteen – RODO art. 6, 1, e tai RODO art. 9, 2, f, eli käsittely on välttämätöntä julkisen toiminnan suorittamisen kannalta – tilausjärjestäjän omaisuuden oikeudenmukaisen hallinnan kannalta, eli suorittamalla merkittävä julkisen tilauksen prosessi, joka takaa julkisten varojen oikeudenmukaisen käytön. RODO:n yksityiskohdat on sisällytetty SWZ:iin. IV. Tilauksen kohteena toimitetaan rahoit