Tanska – Mainonta- ja markkinointipalvelut – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriön Materiaal- ja Ostotyöryhmä (FMI) tarjoutuu 2-vuotisen rajamiesopimuksen media-palveluista. Sopimus sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta enintään 2 vuodella. Sopimuksen tekee FMI, mutta kaikki Forsvarsministeriön alaiset yksiköt, mukaan lukien kaikki Forsvaretin Daniassa olevat divisioonat, jotka ovat Forsvarschefin alaisuudessa, sekä Beredskabsstyrelsen ovat oikeutettuja käyttämään sopimusta ostamaan sen ehdot ja ehtojen mukaan. Ensisijaiset käyttäjät ovat odotettavissa olevan Personelkommandoen sekä Hjemmeværnskommandoen. Tämä media-palveluiden rajamiesopimus sisältää tiettyjä rajapintoja FMI:n mainospalveluiden rajamiesopimuksen kanssa, joten yhteistyö toimittajien välillä näissä kahdessa sopimuksessa on tärkeää, jotta ostajan markkinointipyrkimykset saavuttavat maksimaalisen vaikutuksen. Jos palveluiden toimitus on toistuva, FMI ostaa palvelut mainospalveluiden rajamiesopimuksen mukaan. Ostaja on kuitenkin oikeutettu ostamaan vastaavia palveluja muilta toimittajilta. - Sopimus koskee media-palveluja, jotka tukevat vetovoimaan liittyvää rekrytointitehtävää sekä ostajan muita media-neuvontaan tai media-välitykseen liittyvää tarvetta. Sopimus käytetään strategiseen media-suunnitteluun, media-suunnitelmien kehittämiseen ja toteuttamiseen sekä media-tilojen ostamiseen edullisilla hinnalla useimmissa media-ryhmissä, sekä online että offline. Tässä ostaja tarvitsee neuvontaa SEM- ja SEO-alueilla. Sopimus sisältää myös eksponointien arviointia ja vaikutusmittauksia. Ostaja on poliittisesti johtama järjestö, joka käsittelee poliittisesti potentiaalisesti herkkiä aiheita. Tämä asettaa vaatimuksia toimittajille ja yhteistyökumppaneille, jotta he pystyisivät manövroimaan poliittisen johtamisen ja vetovoima-tehtävän optimaalisen ratkaisun välillä. - Sopimus koskee media-palveluja, mukaan lukien: Strategisen luonteen palvelut, mukaan lukien neuvontaa ja kehittämistä yleisestä, yhdistävästä mediastrategiasta media-ostoon, mukaan lukien tavoitteiden ja kohderyhmien, platformien ja kanavien valitsemisen sekä arviointien suhteen, sekä tavoitteiden ja osatavoitteiden selvittämistä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, ottaen huomioon kohderyhmäkyselyjä, analysointia ym. Taktiikan palvelut, mukaan lukien media-välitys, media-tutkimus, kohderyhmien ja markkinan osallisuus sekä media-suunnittelu. Operaation palvelut, mukaan lukien neuvotteluja media-annettavien kanssa hinnasta, alennuksista, sijoituksista ym., sekä varauksen ja materiaalin julkaisun media-alustoilla. Operaation palvelut sisältävät myös tukevan valvonnan hinnasta, alennuksista ym. markkinoilla. Oma media-osto sekä media-materiaalien jakelu on käsiteltävä operaation tasolla. Toimittaja on tehtävä projektinjohtoa kaikkien kolmen tasojen yli, mukaan lukien jatkuva yhteys ja yhteistyö ostajan kanssa media-strategian kehittämisen ja toteuttamisen yhteydessä. Sopimus sisältää palkkio-mallin, joka koostuu kolmesta elementistä: kampanjan perustainen prosenttiveto, aikapohjainen palkkio ja ulkoiset erikoispalvelut. Palkkio-malli sisältää hinta-takuut media-hintojen. Tässä seurataan, jossa todelliset media-ostohinnat verrataan takuutettuun media-hintaan. Jos poikkeama on takuutettuun media-hintaan, toimittaja on velvollinen maksamaan sakko. Katso lisää palkkio-mallista liitteessä 8 sekä liitteessä 2.1.1 ja 2.1.2. - Katso vaatimusspesifikaatio (liite 1) rajamiesopimuksesta lisätietoja.