Norja – Sora, hiekka, sepeli ja muut kiviainekset – Framework agreement for stone masses

Arendalin kunta solmisi uuden kehysopimuksen kivimassojen toimituksista, kun nykyinen sopimus päättyy joulukuussa 2026. Hankinta takaa jatkuvuuden toimituksissa kunnan jatkuvissa toiminnassa, ylläpidossa ja investointiprojekteissa. Kunnalla on jatkuva tarve kiviä eri projekteihin ja paikoille, ja tarve vaihtelee sekä määrässä että laadussa. Tärkeää on siis luoda järjestelmä, joka tarjoaa hyvän toimitusvarmuuden, riittävän kapasiteetin ja joustavuuden sopimuksen ajaksi. Uusi kehysopimus tulee myös edistämään resurssien tehokkaampaa käyttöä ja lisääntyvää uudelleenkäyttöä. Kunta haluaisi sopimuksen tukevan puhtaiden kivimassojen käsittelyä lajitteluun ja murruksiin uudelleenkäyttöä varten sekä asfaltin palojen vastaanottoa, kun se on sopiva ja nykyisten vaatimusten mukainen. Tarjouskilpailijoille on tärkeää huomata, että hankinta on tarkoitus tarjota kunnalle käytännöllinen ja luotettava toimitussysteemi selkeillä raamituksilla laadulle, dokumentoinnille, jäljitettävyykselle ja tarjouspyyntöille sopimuksen aikana.

Tehtävien kuvaus

Kehysopimus koskee kivimassojen toimitusta Arendalin kunnan eri projekteihin ja paikkoihin sopimuksen ajaksi. Toimitukset sisältävät sopivia materiaaleja, kuten murrettua kiveä, soraa ja hiekkakerroksia, jotka soveltuvat kunnan vaihteleviin tarpeisiin sekä pienissä että suuremmissa määrin. Toimitukset tulee vapaasti lastata ajoneuvoihin. Kehysopimusta voidaan käyttää kunnan toiminnassa ja se kattaa sekä tavalliset tarpeet että tilanteet, joissa materiaaliin on nopeasti tarvetta. Tehtävään kuuluu myös puhtaiden kivimassojen käsittely kunnan laitoksista, mukaan lukien vastaanotto, lajittelu ja murruksiin uudelleenkäyttöä varten, kun se on sopiva. Lisäksi sopimukseen tulee sisällyttää asfaltin palojen vastaanotto uudelleenkäyttöä varten, kun se on ammattimaisesti ja käytännöllisesti sopiva. Pyydetään toimitusta, joka yhdessä antaa kunnalle vakaan pääsyn tarvittaviin massoihin, sopivaan kapasiteettiin ja järjestelmään, joka tukee kunnan tavoitteita laadusta, resurssien tehokkaasta käytöstä ja lisääntyvää uudelleenkäyttöä.

Kehysopimus

Hankinta säädellään liitetyn kehysopimuksen ja sen mukana olevien standardisopimusehtojen mukaan. Kehysopimuksen kesto on 19.12.2026 - 18.12.2028, ja sopimuksen jatkamisesta on mahdollisuus 1+1 vuoden. Sopimuksen tekijä solmii rinnakkaisia sopimuksia kahden tai useamman tarjouskilpailijan kanssa, jos riittävä määrä kyvykkäästi tarjouskilpailijoita antaa tarjouspyynnöt. Tarjouspyynnöt tehdään kehysopimuksen toimittajalle, jolla on lyhin kuljetusmatka ilmoitetusta tuotantolaitoksesta toimituspaikkaan. Kuljetusmatka lasketaan lyhimmäksi ajettavaksi osuudeksi julkisella tiereikillä käyttäen Google mapsia. Kuljetusmatkat katsotaan lähes samanpituisiksi, jos ero on alle 5 km. Lähinnä samanpituisella kuljetusmatkalla korkeimman sijoituksen saanut tarjouskilpailija käytetään kilpailun jälkeen. Jos valittu tarjouskilpailija dokumentoi kapasiteetin puutetta, ei voi toimittaa pyynnön mukaisesti tai kirjoitettuja syitä, jotka tekevät toimituksen mahdottomaksi, sopimuksen tekijä voi korjata kyselyn seuraavalle sijoitukselle. Sopimuksen tekijä ei takaa minimivolumia kullekin tarjouskilpailijalle.