Saksa – Ohjelmistoihin liittyvät palvelut – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Tavoitteena on hankkia pilvipohjainen, maakunnallinen, asiakasohjelmistokelpoinen matkamanagementjärjestelmä Freistaatin Sachsen viranomaisten ja laitosten käyttöön. Palvelut sisältävät toimittajan ylläpitämän Software-as-a-Service (SaaS) -järjestelmän ja tarvittavat rajapinnat automaattisen datanvaihdon toteuttamiseksi Freistaatin Sachsen IT-järjestelmien kanssa. Järjestelmän tulee olla helppokäyttöinen ja kuvata kaikkia viranomaismatkojen prosesseja täydellisesti ja läpikotaisin digitaalisesti - hakemuksesta matkavälineiden hakemuksineen, hyväksynnästä ja laskutusasteen verotarkastuksesta maksuun ja matkavälineiden kirjanpidon. Lisäksi on tarjottava automaattinen raportointijärjestelmä. Laskenta- ja datan käsittely ja -varastointi, datan turvallisuus sekä järjestelmän kehittyminen tulee toteuttaa täysin Euroopan unionin, ETA:n tai Sveitsin alueella (jos sopiva päätös Art. 45 DSGVO:n mukaan on olemassa). Toimittajan tulee lisäksi esittää voimassa oleva sertifikaatti DIN ISO/IEC 27001:lle tarjotulla SaaS-ratkaisulla mukaan lukien suoraan liittyvät palvelut. Lisäksi tulee noudattaa BSI:n vähimmäisvaatimukset ulkoisten pilvipalveluiden käyttöön (versio 2.1 15.12.2022) sekä C5-kriteerit (C5:2020).