Belgia – Polkupyörät – Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

Tämä tilaus koskee raamisopimusta (individuaalisen) polkupyörän vuokrauksesta henkilökunnan (sopimuksellisten/työntekijöiden) käyttöön sairaala Oost-Limburg (ZOL) tarpeisiin. Sopimus tavoittelee vuokrausyhtiön nimittämistä, joka tarjoaa polkupyörävuokrausta ZOL:n työntekijöille palkankorvausten periaatteiden mukaisesti. Polkupyörävuokraus tarjotaan ZOL:n käyttämän cafetariaplanin sisällä. ZOL käyttää tähän Acerta FlexPay -alustaa. Lisätiedot on esitetty teknisissä määräyksissä. ZOL tavoittelee tällä kustannusneutraalia toimintaa, jossa on vähäinen hallinnollinen taakka sekä ZOL:n omalle toiminnalle että työntekijöille, jotka haluavat käyttää polkupyörävuokrausta. Tämän vuoksi ZOL kiinnittää suurta huomiota polkupyörävuokrauksen hallinnollisen käsittelyn digitalisoimiseen ja automatisoimiseen. Lisäksi tulee olla mahdollista ottaa polkupyörä yksittäin vastaan markkinahinnan mukaisesti vuokrauskauden päätyttyä. Tarjouksessa tulee olla mukana, ei rajoittavasti, muun muassa: huoltopalvelu, vuosittainen huolto ja varastovakuutus,… Raamisopimus tehdään 48 kuukauden (4 vuoden) ajaksi. Yksittäisten vuokraussopimusten kesto on 36 kuukautta (3 vuotta) ja voi tarvittaessa olla 48 kuukautta (4 vuotta). Julkishallinto on nykyisin vuokraussopimuksissa, jotka eivät ole tässä tilauksessa ja jotka eivät siirtynyt uuden tilausvastaajan haltuun. Nämä sopimukset jatkuvat edelleen sopimuksen loppuun nykyisellä palveluntarjoajalla. Tilausvastaaja tulee ottamaan tämä huomioon ja ei saa estää näiden sopimusten jatkoa missään tapauksessa. Nykyinen raamisopimus polkupyörävuokrauksesta päättyy 10. elokuuta 2027. Tämä tilaus koskee seuraavaa raamisopimusta. Vaikka tilaus voidaan myöntää ja tehdä jo ennen tätä päivää, sen toteutus alkaa ainoastaan 11. elokuuta 2027, jatkuen nykyisen raamisopimuksen päättymisen jälkeen.