Espanja – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Jotta hallinnon elimet voivat tehdä päätöksiä perustuen tietoon, on tarvittavaa laatuista tietoa. Jokainen henkilö, missä tahansa ajassa tai paikassa, pitää olla itsenäinen löytämään vastauksia työssään keskeisiin kysymyksiin nopeasti, turvallisesti ja laadukkaasta tietoaineistosta, joka mahdollistaa perusteltuja päätöksiä. Monissa nykyisissä UIB:n prosesseissa on paljastunut, että tietojen puuttuminen tai heikko laatu aiheuttaa vakavia ongelmia. Esimerkiksi, erilaisista vaatimuksista auditoreilta prosessien seurannassa ja virallisten tutkintojen akkreditoinnissa tietojen puuttumisen vuoksi; tai myös aikaa, joka käytetään käsin puhdistamaan heikolaatuista tietoa, jota tälläkaltainen projekti automaattisoi. Siksi UIB:n strateginen suunnitelma 2023-2027 sisältää kolme strategista tavoitetta, jotka liittyvät yrityksen tietotehtaaseen: - Opetuksen tavoite 12: Voidaan tehdä oikeita opetukseen perustuvia päätöksiä, jotka perustuvat luotettaviin ja ajankohtaisiin tietoihin. - Siirtymisen tavoite 10: Vastata yhteiskunnalle suoritetuista toimista julkaisemalla objektiivisia indikaattoreita. - Hallinnon tavoite 8: Saada laadukasta yrityksen tietoa rakentamalla tietotehdas. Tämän ratkaisun hyödyt tehokkuudessa ja laadussa ulottuvat moniin instituutionaalisiin prosesseihin. Joitakin näistä ovat: - Virallisten tutkintojen seuranta ja akkreditointi. - Uuden laatujärjestelmän toteuttaminen, joka perustuu ANECA:n AUDIT-ohjelmaan. - SIIU-tiedostojen luominen, validointi ja lähettäminen. - Strategisen suunnitelman toteuttamisen seuranta. - Aktiivinen läpinäkyvyys, julkaisemalla verkkosivulla objektiivisia tietoja. - Saada laadukasta tietoa osallistumista varten yliopistorankingeissa, kuten CyD, THE Times, Shangai, THE Impact ja GreenMetric. - Automatisoida tietojen kerääminen vuosittaisesta akateemisesta muistiossa.