Ruotsi – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Upphandlingsverktyg med tillhörande avtalsdatabas

Västerås stad kutsutaan tarjouspyynnön toisen vaiheen tarjouspyynnön, jossa tarjouspyynnön kohteena on kokonaisratkaisu, johon kuuluu tarjouspyynnön työkalu ja siihen liittyvä sopimusdatabasi, jossa toimittaja vastaa kokonaisvastuusta toimituksesta. Kokonaisvastuulla tarkoitetaan mm:

Tarjouksen toimitus, joka sisältää tarvittavat käyttöoikeudet.

Tarjouksen toteuttaminen.

Tarjouksen sovittaminen, päivittäminen ja uusien versioiden toimitus.

Migratiivinen (mahdollisimman nykyisten tarjouspyynnöt ja sopimukset) ja nykyisestä järjestelmästä.

Tarjouksen työkalun ja AI:n konfigurointi ja parametrisointi.

Integrointi ostotyökaluihin, päiväkirjajärjestelmiin, talousjärjestelmiin ja tilausjärjestelmiin (nykyiset Expendio, Ciceron, Raindance ja Visma Proceedo).

Tarjouksen tukea ja ylläpitoa.

Koulutusta ruotsiksi.

Dokumentointia ruotsiksi.

Tilastoja.

Konsultointipalveluja.

Lopettaminen ja siirtäminen.

Palvelu toimitetaan samalla tavalla kuin kuntalicenssi, joten palvelun kustannukset ovat riippumattomat käyttäjien määrästä. Arvioitu lisenssimäärä on noin 50 kpl sopimusvalvoja, hallintotehtävissä toimivia ja tarjouspyynnön tekijöitä (eli power-käyttäjiä), sekä noin 100 kpl ulkoisia käyttäjiä, jotka etsivät sopimusinformaatioa sopimusdatabasesta.