Saksa – Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut – Grundleistungen der Objektplanung, Leistungsbilder Gebäude und Innenräume, HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 für das Projekt Neubau einer Grundschule mit Ganztagsbetreuung in Kolitzheim, Ortsteil Herlheim

Tämän hankintamenettelyn kohteena ovat suunnittelupalvelut projektin uuden peruskoulun rakentamiselle ja päivähoidon järjestämiselle Kolitzheimin Herlheimin kaupunginosassa. Menettelyn kohteena olevat palvelut käsittävät rakennus- ja sisätilasuunnittelun peruspalvelut, HOAI-suunnitteluvaiheiden 1-9, joissa tehtiin sopimuksellinen palvelujen jaosto.

1. Tontista

Uuden peruskoulun ja päivähoidon rakentaminen tapahtuu tontilla, jonka katastrinumero on 1430, Herlheimin kylässä. Tontti on tilanomistajan omistuksessa ja se on nykyisin vuokralla maataloudellisena peltoalueena. Vuokraus päättyy lokakuussa 2026. Tontin itä- ja länsipuolella on kaksi parallelia kenttäpolkua. Etelässä tontti rajoittuu "Am Schulweg" rakennusalueen puutarhoihin. Tontille on laadittu alueen käytön suunnitelma, mutta ei rakennussuunnitelmaa. Tilanomistaja on päättänyt 11.11.2025 aloittaa rakennussuunnitelman "Schweickhof Nord Herlheim" laadinnan tontille. Suunnitelman laadinta on todennäköisesti valmistuva joulukuussa 2027. Rakennussuunnitelma sisältää erityisiä vaatimuksia rakentamisesta. Esisuunnitelma on todennäköisesti valmistuva lokakuussa 2026. Rakennussuunnitelman laadinnan yhteydessä alueen käytön suunnitelmaa muutetaan.

2. Rakennusvaiheista

Projekti voidaan jakaa kolmeen rakennusvaiheeseen. Menettelyn kohteena olevat suunnittelupalvelut koskevat vain rakennusvaiheita 1 ja 2, jotka voidaan todennäköisesti toteuttaa modulaarisella rakentamisella, jotta rakennusaika lyhenee. Rakennusvaiheessa 1 rakennetaan rakennuksen osa, jossa on päivähoidon, koulun hallinnon ja luokan tilat. Rakennusvaihe 1 on valmistettava viimeistään 31.12.2029 ja se on käytettävissä. Uuteen rakennukseen muuttavat neljä luokkaa, jotka ovat nykyisin Zeilitzheimin koulupaikalla. Rakennusvaiheessa 2 rakennetaan rakennusvaiheeseen 1 liittyvällä rakennusosalla, jossa on toinen luokan tilat. Tähän rakennukseen muuttavat neljä luokkaa, jotka ovat nykyisin Stammheimin koulupaikalla. Rakennusvaihe 2:n rakentaminen ei ole vielä taloudellisista syistä mahdollista. Suunnittelupalveluiden toteuttaminen rakennusvaiheille 1 ja 2 on määrä alkaa heti, kun sopimus on myönnetty. Sopimuksen myöntäminen on määrä tapahtua vuoden 2026 lopussa. Rakennusvaihe 3:n toteuttaminen, joka sisältää toisen rakennusosan, on vielä epäselvää. Siksi rakennusvaiheelle 3 ei tässä menettelyssä myönnetä palveluja.

3. Kustannuksista

Tilanomistaja arvioi, että rakennusvaiheiden 1 ja 2 kustannukset ovat yhteensä noin 13,3 miljoonaa € bruttona (yhteiskustannukset suunnittelun, rakennuksen ja arvonlisäveron mukaan). Projektin rahoitukseen pyritään saamaan apurahoja Baijerin Vapaavaltion kautta.

4. Sopimuksen siirtyminen tilanomistajan puolelta

Tilanomistaja aikoo toisen hankintamenettelyn yhteydessä valita sopivan yrityksen, joka toimii hänen edunvalvojanaan ja täten hoitaa kaikki rakennusomistajan tehtävät projektin suhteen, erityisesti tarvittavat suunnittelupalvelut. Tämän vuoksi arkkitehtisopimus, joka on tässä hankintamenettelyssä perusteena ja joka on osa hankintamateriaalia, sisältää § 1.4:n, jonka mukaan arkkitehti/tilanomistaja sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä ilmoittaa, että hänen sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, todennäköisesti suoritettujen palveluiden vertraglichen Leistungsstufe 1 aikana, hankintamenettelyn kautta valittu yritys korvaa Kolitzheimin kunnan sopimuksessa ja ottaa kaikki oikeudet ja velvollisuudet tilanomistajalta. Kolitzheimin kunta poistuu sopimuksesta sopimuksen siirtymisen yhteydessä.