Tanska – Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Tänne uutisen myötä Teknillinen yliopisto Danmark (DTU) pyrkii täydentämään nykyisen SKI-sopimuksen, joka koskee konferensseja, seminaareja ja kokouksia. Tavoitteena on varmistaa täydellinen katteisuus yliopiston tarpeisiin kategoriassa sekä saavuttaa täydellinen yhteensopivuus (100% compliance) voimassa olevien hankintarahmen ja -kustannusten kanssa. Huomataan, ettei SKI-sopimuksen alle jo kuuluvia toimittajia pyydetä tarjoamaan tarjouksia tässä uutisessa. Nämä toimittajat tulevat automaattisesti DTU:n yhteiseen sopimusportfolioon ja voivat tarjota tapahtumia Meeting Manager -järjestelmän kautta. Yhteinen sopimusportfolio SKI-sopimuksineen ja tässä uutisessa olevine sopimuksineen odotetaan aloittavan 1. huhtikuuta 2026. Kaikki varaukset, pyynnöt ja varaukset – riippumatta siitä, aloittavatko ne SKI- tai DTU-hallinnon – on käsiteltävä Meeting Managerin kautta. Ulkopuolisissa yhteyksissä toimittaja on velvollinen tarjoamaan tarjouksen Meeting Managerin kautta, jotta kaikki transaktiot rekisteröidään ja dokumentoidaan DTU:n sisäisten proseduurien mukaisesti. DTU:n yhteiset vuosittaiset kulut ulkoisille kokouksille ja konferensseille Tanskassa odotetaan ylittävän 20 miljoonaa DKK (ekskl. alv), perustuen historiallisiin myyntilukuihin vuosilta 2024 ja 2025. Tämä arvio ei ole sitova ja voi vaihdella sopimuskautena. Sopimuksen enimmäiskäyttö on määrätty 20% yli odotettujen kulujen, mikä heijastaa epävarmuutta tulevien hinnatason ja tarpeiden suhteen.