Puola – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Analiza, projekt, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu Repozytorium Danych Otwartych wraz z migracją 30 zbiorów danych i utworzeniem min. 30 API, dokumentacją, szkoleniami i komponentami technicznymi

Kohde on tilaustyö, joka käsittää tietokantojen Instituutionaalisen Avoimen Tietokannan (IRDO) analysointi, suunnittelu, toteutus, toimitus, käyttöönotto sekä käyttöönottaminen, sekä tarvittava loginen infrastruktuuri, siirtoprosessit, dokumentaatio sekä käyttäjien ja administratorien koulutukset. Tilaustyö sisältää myös vähintään 30 tietokannan siirtämisen sekä vähintään 30 API-rajapinnan valmistamisen ja käynnistämisen, jotta ne voidaan tarjota, mukaan lukien dane.gov.pl palveluun. Tilaustyön tarkempi kuvaus (OPZ) sisältää liitteen 9. Tilaaja määrittää tarpeen luoda keskitetty, yhtenäinen ja skaalautuva järjestelmä, joka mahdollistaa:

· tietokantojen keräämisen, tallentamisen ja hallinnan,

· tietojen julkaisun avoimen tietojen standardien mukaisesti,

· tietojen saatavuuden API-rajapintojen kautta avoimen tietojen standardien mukaisesti,

· integrointi kansallisten ja eurooppalaisten tietojärjestelmien kanssa (esimerkiksi dane.gov.pl),

· tietojen laadun, turvallisuuden ja pääsyn hallinnan varmistaminen.

On myös tarve järjestää tietojen hallintaprosesseja, mukaan lukien niiden validointi, versiointi sekä julkaisu. Tilaustyön ominaisuudet (TO-BE) Tilaustyön ominaisuudet muodostavat kohdeohjelman (TO-BE) vastaamaan tunnistettuun toimintahälyyn Kohdejärjestelmä IRDO pitää erityisesti:

· toteuttaa keskitetyn tietokannan, joka mahdollistaa yhtenäisen keräämisen, tallentamisen, hakemisen sekä tietokantojen hallinnan,

· standardisoida tietoja ja metatietoja kansallisten ja eurooppalaisten standardien mukaisesti,

· varmistaa tietojen julkaisun mekanismit metatietojen kanssa, mikä mahdollistaa niiden uudelleenkäytön,

· soveltaa API-first-arkkitehtuuria, joka mahdollistaa tietojen pääsyn standardisoitujen ja skaalautuvien API-rajapintojen kautta,

· varmistaa järjestelmän interoperaatiot kykyä integroitua ulkoisiin järjestelmiin (kansallisiin ja eurooppalaisiin alustoihin), esimerkiksi dane.gov.pl, www.crossref.org

· toteuttaa tietojen elinkaaren hallinnan mekanismit (validointi, versiointi, julkaisu, arkistointi),

· varmistaa käyttäjien, roolien ja oikeuksien hallinnan, mukaan lukien tietojen pääsyn hallinnan,

· varmistaa tietojen turvallisuuden, mukaan lukien niiden integriteetin, salaisuuden ja saatavuuden,

· varmistaa ratkaisun skaalautuvuuden ja joustavuuden, mikä mahdollistaa sen kehittämisen sekä käsiteltävien tietojen määrän kasvattamisen,

· varmistaa järjestelmän korkean saatavuuden ja sen kestävyyden häiriöille.

Yllä olevat ominaisuudet vastaavat suoraan tunnistettuun puutteeseen keskittämisessä, standardoinnissa, interoperaatiossa sekä saatavuudessa ja muodostavat perustan määritettäessä minimivaatimukset. Minimivaatimukset, joita ei voi neuvotella Tilaajan minimivaatimukset, joita ei voi neuvotella, ovat:

· toimittaa täydellisen IRDO-tietokantajärjestelmän,

· siirtää järjestelmään vähintään 30 tietokantaa sekä varmistaa mahdollisuus siirtää lisää tietokantoja,

· varmistaa tietojen julkaisun mekanismit metatietojen kanssa ja julkaista vähintään 30 tietokannan tietoja,

· tarjota tietoja API-rajapintojen kautta (vähintään 30 API:tä), mikäli vähintään yksi API-rajapinta on kaikille siirrettäville tietokannoille,

· varmistaa yhteensopivuus voimassa olevien avoimen tietojen standardien kanssa,

· varmistaa järjestelmän skaalautuvuus ja siirrettävyys, mukaan lukien pääelementtien arkkitehtuurissa avoimen lähdekoodin ratkaisujen käyttö,

· varmistaa tekninen ja käyttäjätiedosto,

· suorittaa koulutukset käyttäjille ja administratorille,

· varmistaa käyttöönottovastaavuuden,

· varmistaa vähintään 24 kuukauden takuun,

· tilaustyön kesto ei saa ylittää yhteensä 10 kuukautta.

Minimivaatimusten tarkentaminen ja/tai laajentaminen sisältää liitteen 1 OPIW:ään, joka on tarkoitus käsitellä Tilaustyön kuvauksena sekä Tilaajan tarpeiden kuvauksena, mukaan lukien palveluiden ominaisuuksien, joita koskee tilaustyö, sekä minimivaatimukset, jotka koskevat tilaustyön kuvauksia tai tilaustyön toteuttamista. Liitteessä 1 määritellyt vaatimukset tarkentavat ja/tai laajentavat odotettuja toiminnallisuuksia, minimiparametrejä sekä tilaustyön toteuttamisen sääntöjä, joita ei voi neuvotella, ja jotka kaikki tarjoukset täytyy täyttää. Negosiaatioita ja tarkentamista koskee minimivaatimusten toteuttamisen tarkentaminen, mutta ne koskevat toteuttamisen tapaa, eivät minimiparametrejä.