Bulgaria – Tapahtumapalvelut – Организиране и провеждане на международни събития на територията на Република България за нуждите на ръководството на Министерството на вътрешните - МВР

Kohde on julkisen hankkeen kohde on järjestää ja toteuttaa kansainvälisiä tapahtumia ministeriön johtoa varten. Tapahtumat voivat olla erilaisissa muodossa, kuten esimerkiksi konferenssit, pyöreät pöydät, istunnot, asiantuntijatapaamiset ja muut kansainväliset tapahtumat, jotka liittyvät ministeriön johtajan toimintaan. Ne voivat myös sisältää vain työryhmien tai johtajien illallisten järjestämisen ministeriön johtajille kansainvälisillä kumppaneilla, diplomaateilla, jotka ovat akkreditoitu Bulgariaan, Euroopan ja kansainvälisten järjestöjen edustajilla Bulgariassa ja muilla. Julkisen hankkeen kohde sisältää palveluiden tarjoamisen: - hotellimajoituksen; - ruokailun; - kuljetuksen; - tilojen ja teknisen varustelun varmistamisen, mukaan lukien videoyhteyden tarvittaessa; - tunnusten, ohjausmerkintöjen ja delegaattipakettien valmistuksen; - materiaalien painamisen/jakamisen; - tapahtumien tarvittaessa samanaikaisen/peräkkäisen kääntämisen; - kulttuuriohjelman ja muuta, mukaisesti teknisen hankkeen vaatimuksien mukaan. Sopimuksen voimassaoloajan aikana jokaiselle erilliselle tapahtumalle Tilaaja ostaa tarvittavat tuotteet ja palvelut hankkeen kohteesta omien tarpeidensa mukaan tarjotun yksikköhinnan mukaan valitun suorittajan tarjouksessa ja ei ole velvollinen käyttämään kokonaishinnan sopimuksen.