Tanska – Rakennustyöt – Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Hankintaan suoritetaan neuvotteluhankintana siten Udbudslovens §§ 61-66, ja se edeltää esivalintaa. Hankintavastaaja varaa oikeuden suorittaa neuvottelua ja siten myöntää sopimuksen alustavan tarjouksen perusteella. Hankintakriteerit on "paras suhde hintaan ja laatuun" siten Udbudslovens § 162, nr. 3. Esivalintaan osallistuvista hakemuksista valitaan neljä tiimiä, jotka kutsutaan tarjoutumaan. Tarjousvaihe alkaa yhteisellä tarkastuksella nykyisestä koulusta ja ulkoalueista. Tarkastuksen jälkeen tarjousantajat kutsutaan vapaaehtoiseen dialogikokoukseen hankintavastaajan kanssa tarkoituksenaan keskustella tarjouksen suunnitellusta arkitektonisesta pääideasta. Kokouksen tarkoitus on antaa tarjoajille mahdollisuus selvittää mahdolliset kysymykset ja saada päivitys arkitektonisista rajoista ja tarkoituksista. Hankintavastaaja ei arvioi laadullisia alakriteerejä ennen, aikana tai jälkeen kokouksen. Dialogikokous on tarkoitettu hankintavastaajalle mahdollisuudeksi huomauttaa ja keskittää huomiota tarjoajien vastaamisen laadullisiin alakriteereihin. Dialogikokousten jälkeen tarjoukset valmistetaan ja luovutetaan projektin verkkosivulle. Sen jälkeen tarjoukset arvioidaan arviointikomitean, joka koostuu hankintavastaajan organisaation edustajista, rakennuttajan neuvonantajista ja ulkoisista asiantuntijoista. Arvioinnin perusteella hankintavastaaja päättää, suoritetaanko neuvottelukierros tai myönnetään tehtävä suoraan alustavien tarjousten perusteella, jotka tällöin ovat tarjoajien lopulliset tarjoukset. Jos hankintavastaaja päättää suorittaa neuvottelukierroksen, valitut tarjoajat kutsutaan yksityisiin neuvottelukokouksiin. Hankintavastaaja suorittaa hankinnan neuvotteluhankintana useassa vaiheessa tarkoituksenaan rajoittaa tarjousten määrää, jotka on neuvoteltava, siten Udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 2. Hankintavastaaja odottaa pyytävänsä 4 yritystä antamaan alustavia tarjouksia. Alustavien tarjousten perusteella hankintavastaaja vähentää tarjoajien määrää kahteen, jotka yhteisestä arvioinnistaan ovat antaneet parhaat tarjoukset. Nämä kutsutaan neuvotteluun. Jos tarjoukset, jotka arvioidaan sijalle 2 ja 3 alustavassa arvioinnissa, eroa alle 2,00 pistettä (1,99 pistettä tai vähemmän) yhteensä tildelingskriteriet 'paras suhde hintaan ja laatuun', hankintavastaaja laajentaa yllämainittua määrää niin, että kolme tarjoajaa kutsutaan yhteensä neuvotteluun. Vähentäminen tapahtuu tildelingskriteerien mukaisesti, siten Udbudslovens § 66, stk. 3, ja § 146, stk. 1. Tarjoajille, jotka eivät kutsutaan seuraavaan vaiheeseen, ilmoitetaan perusteella, joka perustuu tildelingskriteereihin. Paitsi jos hankintavastaaja päättää myöntää sopimuksen alustavan tarjouksen perusteella, suoritetaan yksi tai useampi neuvottelukierros, kuten seuraavassa: Tarjoajat kutsutaan siis yksityisiin neuvottelukokouksiin, jotka järjestetään samanaikaisesti. Neuvottelujen perusteella hankintavastaaja muodostaa yhteisen referaatin (korjauslehti) sekä yksityisiä referaatteja. Yhteinen referaatti koskee hankintamateriaalia/hankintaprosessia ja tehdään saataville kaikille tarjoajille. Yksityiset referaatit koskevat jokaisen tarjoajan tarjousta ja lähetetään vain yksittäiselle tarjoajalle. Jos tarjoajan kysymys tai varaus antaa hankintavastaajalle syyn pohtia muutosta hankintamateriaalissa, hankintavastaaja varaa oikeuden esittää kyseisen muutosehdotuksen jäljelle jääville tarjoajille. Mahdollisesti muutettu hankintamateriaali julkaistaan digitaalisella hankintaportaalilla siten hankintaehtojen kohdassa 3.2. Hankintavastaaja varaa oikeuden laajentaa neuvottelukierrosten määrää. Tällöin yllämainittu koskee kaikille neuvottelukokouksille. Neuvottelukierroksen jälkeen tarjoajat korjaavat lopulliset tarjouksensa yksityisten ja yhteisten palautteiden perusteella hankintavastaajalta. Korjatut tarjoukset arvioidaan sen jälkeen arviointikomitean. Tarjousvaihe päättyy arvioinnin ja voittajan ilmoittamisen lähettämisellä. Standstill-periodin päätyttyä Fredericia Kommune on tarkoitus solmia kokonaisyrityssopimus voittajan tarjoajan kanssa. Taloudellinen toimija suljetaan osallistumisesta, jos taloudellinen toimija on kyseessä pakollisen sulkemisen syistä Udbudslovens § 135, stk. 13 ja § 136, stk. 1, nr. 1.3. Lisäksi taloudellinen toimija suljetaan osallistumisesta, jos taloudellinen toimija on kyseessä vapaaehtoisista sulkemisen syistä Udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1) ja 2). Taloudellinen toimija ei voi sulkea osallistumisesta, jos taloudellinen toimija esittää riittävän dokumentaation