Saksa – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweigin liikenneyhtiö (BSVG) ja Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) kirjoittavat yhdessä hankintaan, toteuttamisen, sen jälkeen toiminnan ja sovelluksen ylläpidon modernin ERP- ja HCM-järjestelmän. Taustalla on nykyisen järjestelmämaailman korvaaminen, joka perustuu nykyisin SAP R/3:een tai ERP:ään (ECC 6.0) ja jonka elinkaaren päättyessä 2027 se ei enää vastaa modernien, integroiden ja tulevaisuudenkestävien yritystoimintojen vaatimuksia. Tilausantajat pyrkivät toteuttamaan yhtenäisen, mediankatkon ja tilintarkastuksen vaatiman ERP-järjestelmän, johon kuuluu sähköinen laskutoimintajärjestelmä ja liitetty dokumentinhallintajärjestelmä (DMS) tilintarkastuksen vaatiman arkistointi sekä HCM-järjestelmä, joka tukee molempien yritysten kaupallisia, suunnittelun, projektin ja henkilöstöhallinnon prosesseja. Tilausantajat pyrkivät Greenfield-menetelmään. Historiallisesti kehittyneitä rakenteita ja "datanroskaa" ei oteta uudelleen käyttöön. Vain tarpeelliset perus- ja liikkeetiedot siirretään. Hankittava ohjelmisto tulee olla tulevaisuudenkestävä ja pitkäaikaisessa käytössä. Tarjotut ratkaisut voidaan tarjota valinnaisesti Public Cloudina tai Private Cloudina. Hinnanmäärittelyyn liittyen ohjelmiston käyttö tarvitsevat tarvittavat julkaisut suunniteltavaksi ja skaalautuvaksi. Erityistä huomiota kiinnitetään käyttöystävällisyyteen, erityisesti ohjelmiston käytön tulee vaatia vähän IT-taitoja. Koska tilausantajat ovat ulkoistaneet kokonaan sisäisen IT-infrastruktuurinsa ulkoiselle IT-palveluntarjoajalle, tarjoaja tulee ottamaan kokonaan vastuun säännöllisestä toiminnasta, tuesta ja jatkuvasta sovelluksen ylläpidosta. Uuden järjestelmän myöntäminen tapahtuu kahdessa osassa (ERP mukaan laskutoimintajärjestelmä/DMS vs. HCM). Tämän rakenteen tavoitteena on mahdollistaa sekä integroidut että erikoistuneet ratkaisutarjoukset ja ottaa huomioon erilaiset markkinatilanteet ERP- ja HCM-järjestelmien alueella. Osarakenne muodostaa tärkeän perustan tekniselle tavoitearkkitehtuurille sekä tulevaisuuden järjestelmäintegraatiolle. Pilvipalvelun kokonaisratkaisun toimintavalmius on 01.01.2028.