Belgia – Jakolaitteet – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Hallituksen hankintakohde koskee raamisopimusta, joka koskee ostoa, konfigurointia, asennusta ja ylläpitoa elektronisista kaapeista tai asennuksista tehokkaaseen ja turvalliseen lääkkeiden ja lääketieteellisten tarvikkeiden varastointiin ja keräämiseen, ja tämä on hoidossa ja medisoinnin palveluissa, integroituna ADT, EPD ja sairaalan apteekki-ohjelmistojen kanssa. Näiden integrointien on tärkeää, koska kaappiasennukset tulee olla suoraan käytettävissä. Koska apteekki on 7/7 miehitetty ja kaapit 7/7-24/24 aktiivisia, on myös tarpeen tarjota 7/7-24/24 interventioita tarjouskilpailun osanottajan puolelta. Hoidossa jaetaan keskitetysti (= apteekista). Tavoitteena on jakaa 80% määrätystä lääkityksestä apteekista, 20% hoitaja kerää lääkekaapeista/asennuksista. Medisoinnin palveluissa 100% määrätystä lääkityksestä otetaan elektronisesta lääkekaapista/asennuksesta. Lääkevarmuus on tärkeä huomio JYZ:ssä. Kaappi tulee tukea hoitajaa mahdollisimman hyvin oikein lääkkeen ottamisessa. Asennus tulee tukea mahdollisimman hyvin otettujen lääkkeiden jäljittämistä. Pääsy elektroniseen kaappiin tulee säädellä tunnistekontrollilla, jossa on mahdollista määritellä käyttäjälle (tai käyttäjäryhmälle) oikeudet. Lisäksi järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden, että kun on pääsy koko kaappiin, voidaan sallia autorisoiduille käyttäjille (ryhmille) pääsy tiettyihin paikkoihin myös tunnistekontrollilla. Järjestelmä tarjoaa myös mahdollisuuden sulkea kaappi automaattisesti, jos on ollut pitkään aktiivinen, estääkseen epäoikeutettu pääsy kaappiin. Yhteydet nykyisiin paketteihin ovat tärkeä, jotta jatkuvuutemme ja tehokkuus voidaan jatkaa. Joillakin osastoilla on vain rajallista tilaa kaappiasennuksille, eikä ole mahdollisuutta siirtää muita toimintoja tai laajentaa tiloja. On pakollinen paikalliskäynti valintavaiheen jälkeen. Mutta jos potentiaaliset tarjouskilpailun osanottajat haluavat tehdä paikalliskäynnin valinnan aikana, voidaan tämä pyytää optionaalisesti. Tämä paikalliskäynti ei kuitenkaan voi korvata pakollista käyntiä, kun saadaan varsinainen hankintakirje (valinnan jälkeen). Raamisopimuksen kesto on 10 vuotta nykyisten kaappiasennusten korvaamista varten. Nykyisistä 32 kaappiasennuksista (monimuotoisesti rakennettuja) 20 kaappia ostetaan raamisopimuksen kestoaikaan 10 vuotta, enimmäismäärä on 40 kaappiasennusta. Arvioidaan, että 18 asennusta korvataan 5 vuoden kuluessa.