Belgia – Sosiaalialan hallinnolliset palvelut – Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

ZORGGROEP ANNENDAEL vzw haluaa palkkatoimintaan, sosiaal-juridiseen tukeen ja HR-palveluihin liittyvän palvelutoiminnan luotettavaa ja tulevaisuudenmukaista kumppania. Tilaisuuden ilmoittaja ottaa huomioon seuraavat asiat:

• henkilömäärä: 530 henkilöä, 330 VTE

• henkilöstökategoriat: Hoitoprofilit (hoitajat, hoitajaopiskelijat, hallinnolliset voimat, logistiikkatyöntekijät)

• paritetiset komiteat; paritetinen komitea 330

• mahdolliset vuorot tai vuoropalvelut: kyllä

• useat toimipisteet: 4 toimipistettä

o GGZ: Psychiatrinen sairaala – Vestenstraat 1, 3290 Diest

o GGZ: Suojattu asuminen – Begijnenstraat 8, 3290 Diest

o OZ: WZC Huis August – Fabiolalaan 2A, 3290 Diest

o OZ: WZC Huis Sterre – Prins Alexanderstraat 55, 3270 Scherpenheuvel

• monimutkaiset palkkakoostumukset; IFIC palkkaluokat, toimintokorotukset, erikoisammattinimet ja erikoisammattitaitot, ruokachekit, ryhmävakuutus, cafetariaplan, polkupyörävuokraus

• rajapintojen muodostaminen olemassaoleviin järjestelmiin; Toba Cube, Digitaalinen henkilöstödossi (==> loppuvaiheessa arviointi/päätös), kirjanpito-ohjelmisto

• tuleva kasvu ja muuttuva säädäntö

Tilaus sisältää seuraavat asiat:

• Palkkatoiminta

• Sosiaal-juridinen tuke

• Digitaaliset palkka- ja HR-prosessit

• Integraatio valitun digitaalisen henkilöstödossin kanssa

• HR-raportointi

• Finanssiraportointi palkkamenojen ja kirjanpidon välillä, budjettimoduuli, työkalu, jolla actualit voidaan lukea ja vertailla budjettiin

• Raportointi, joka on tarpeen viranomaisille, esimerkiksi e-calcura kentät käytettävissä, jotta raportointi WZC:lle on mahdollista

• Tukea toteutuksessa, optimoinnissa ja jatkuvuudessa.

Tilausantaja odottaa kestävää yhteistyötä, jossa palvelutoiminta, digitaalinen kypsyys, turvallisuus, laillisuus ja sektorinspesifinen asiantuntemus ovat keskeisessä asemassa.