Tanska – Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Tilausuuttaja haluaa solmia kehyssopimus, joka kattaa vahinkoiden korjauspalvelut, jotka liittyvät Tilausuuttajan kiinteistöihin, mukaan lukien asunnot, yhteiset alueet, tekniset asennukset sekä niihin liittyviä ulkoalueita, kunhan se on asianmukainen. Palvelut kattavat sekä akuttilaisten tapahtumien käsittelyn, joissa vaaditaan heti toimintaa, että suunnitellut tapahtumat, joissa vahinko on stabiloitu ja toiminta voidaan suunnitella ja toteuttaa järjestelmällisesti. Tilausuuttaja haluaa solmia kehyssopimuksen kolmelle (3) toimittajalle, joista jokaiselle annetaan arviointi perusteella "paras suhde hintaan ja laatuun." Tämä arviointi määrää, mikä toimittaja käytetään pääasiassa, ja priorisoidaan korkeimman pisteiden perusteella. Jos korkeimman arvioinnin saanut toimittaja ei voi hoitaa tiettyä tehtävää sopimuksen vaatimusten mukaisesti, tehtävä siirtyy seuraavalle ja sen jälkeen kolmannelle toimittajalle. Kehyssopimus on voimassa neljän vuoden ajan, ja siihen on mahdollisuus pureutua kahden vuoden kuluttua. Sopimuksen aikana tehtävä annetaan suoraan. Kehyssopimuksen kokonaisarvioidaan olevan noin 32 miljoonaa DKK sopimuskautena. Vuosittainen rekvisition määrä arvioidaan olevan noin 400 rekvisitiota, joka perustuu kolmen viime vuoden rekvisitioiden keskiarvoon. Ylläoleva odotettu liikevaihto sekä rekvisitioiden määrä ovat Tilausuuttajan arvioita tulevasta tarpeesta, joka perustuu historialliseen ja odotettuun kulutukseen, ja Tilausuuttaja ei sittenkään takaa tulevaa liikevaihtoa kehyssopimuksessa. Kehyssopimuksen maksimiarvo on arvioitu olevan +30%. Maksimiarvo on Tilausuuttajan arvioima, että se perustuu vähemmän todennäköiseen, mutta kuitenkin mahdolliseen skenaarioon, jossa tarve kehittyy eri tavalla kuin odotettu tarjoushetkellä. Tilausuuttajan odotetaan, että liikevaihto kehyssopimuksessa ei ylitä ilmoitettua maksimiarvoa. Tilausuuttaja saa oikeuden (mutta ei velvollisuuden) käyttää sopimuksen kehyssopimuksen. Tarjous ei ole jaettu osakontrakteihin. Kehyssopimus tarjotaan yhtenä kokonaisuutena kaikille kuvattuihin palveluihin. Syynä tähän on, että tehtävä muodostaa yhtenäisen ja yhtenäisen palvelun, joka parhaiten hoidetaan yhtenäisen sopimuksen avulla. Kehyssopimuksen jakaminen arvioidaan johtavan suorituskyvyn menettämiseen, lisääntyneeseen sopimushallintoon sekä korkeampiin kustannuksiin Tilausuuttajalle. Samalla arvioidaan, että markkinat voivat toimittaa kokonaispalvelun yhtenäisenä, eikä jakaminen lisää kilpailua tai laatua. Tämä jakamattomuus on yhteensopivaa tarjouslain § 49, pykälä 2, koska Tilausuuttaja on perustellut, miksi kehyssopimusta ei jaeta.