Belgia – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Tämä hallinnollinen sopimus koskee yrityksen päätoimintojen automatisoinnista ja hallinnasta, jotta hallintoviranomainen voi toteuttaa ERP-järjestelmän (Enterprise Resource Planning). Sopimus tehdään neljän vuoden ajaksi, ja siihen kuuluu kaksi mahdollista kolme vuotta kestävää jatkoaikaa. Ensimmäisessä valintavaiheessa hallintoviranomainen haluaa valita ehdokkaat, jotka voivat toimittaa tarvittavan ohjelmiston ja palvelun ERP-järjestelmän toteuttamiseksi. Tämä järjestelmä automatisoi sairaalan taloudelliset, osto- ja logistiset toimintaprosessit. Ehdokkaiden valinnan jälkeen tarvittavat määrittelyt määritellään tarkemmin seuraavassa hinta- ja tarjouksenvaiheessa. Sopimuksen laajuus käsittää seuraavat osat:

1. Osto ja toteutus taloudellisesta moduulista, joka tukee talousosaston päivittäistä toimintaa, ottaen huomioon lainsäädännön ja raportointivaatimukset (esim. Finhosta), joihin sairaala on sitoutunut. Tämä taloudellinen moduuli tukee seuraavia prosesseja:

• Yleinen kirjanpito ja konsolidaatio

• Analyyttinen kirjanpito ja kustannuslaskenta

• Velkojat kirjanpito

• Hyväksyntäprosessi saapuville laskuille (mukaan lukien matching-periaate), jossa hyväksyjät määrätään organisaatiorakenteen mukaan

• Velkojien kirjanpito, mukaan lukien laaja velkojien seuranta ja varoitus (maksusuunnitelma / automaattinen perintä / ulosotto)

• Kassa- ja pankkihallinta (mukaan lukien CODA-käsittely ja likvidiittisuussuunnitelma)

• Kiinteistöjen hallinta

• Budjetin seuranta tilin ja projektin tasolla

• Lainojen hallinta (mukaan lukien mahdollisuus tuoda tiedostoja eri pankkeista)

2. Osto ja toteutus ostomoduulista, joka tukee ostososaston päivittäistä toimintaa ja vähintään seuraavat prosessit:

• Decentralised ostotilauksien luonti varasto- ja varastottomille artikkeleille yhdellä helppokäyttöisellä ja käyttäjäystävällisellä web-portaalilla

• Hyväksyntäprosessi ostotilauksille, jossa hyväksyjät määrätään organisaatiorakenteen mukaan

• Automaattinen ja periodinen ostotilauksien käsittely ostotilauksiksi

• Hyväksyntäprosessi ostotilauksille

• Automaattinen ja digitaalinen ostolaskujen lähettäminen toimittajalle

• Ostosopimusten hallinta

• Tuotteiden palauttaminen

3. Osto ja toteutus logistisesta moduulista, joka tukee logistiikan osaston päivittäistä toimintaa ja vähintään seuraavat prosessit:

• Tuotteiden (varasto- ja varastottomat) ja palveluiden vastaanotto

• Keskeisen varaston ja osaston varaston hallinta

• Decentralised osastojen varaston täydennys skannauksen (tarve) ja noutamisen / jakelun avulla

• Automaattinen keskusvaraston täydennys min/max varastotilastot ja -kontrollit

4. Täydellinen integraatio taloudellisen, osto- ja logistisen moduulin välillä, mikäli masterdata ja transactional data

5. Laajennettu reaaliaikainen raportointimahdollisuus transactional ja aggregate levelillä jokaisessa (sub)moduulissa ERP-järjestelmässä

6. ERP-sovellus integroidaan monimutkaiseen sovellusmaailmaan. Tämän vuoksi on tärkeää, että se voidaan helposti ja joustavasti integroida muiden sovellusten kanssa. Alla on tärkeimmät integrointikohdat, jotka vähintään tulee toteuttaa:

• Active Directory -integraatio

• ADT-integraatio OAZIS ZorgI:n kanssa (mukaan lukien masterdata)

• TARFAC-integraatio OAZIS ZorgI:n kanssa

• Integraatio Apotheekpakket ZorgI:n kanssa apteekkilaskuille

• Integraatio HR-paketin kanssa palkka- ja masterdata

• Integraatio KARDEX -kastin kanssa varastoartikkeleiden vastaanotto ja varaston kulutus

• Integraatio Aexis -varaston kulutus

• Integraatio Carenet

• Integraatio kolmannen osapuolen kanssa automaattiseen laskujen käsittelyyn

• Integraatio vielä valitavan WMS-järjestelmän kanssa

• Integraatio vielä valitavan faciliteettihallintajärjestelmän kanssa

• Lataa maksu tiedostot mutualiteeteistä

• Lisäintegraatiot