Saksa – Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut – Veredelter Innenausbau Kita-Kastanienhof in Neuwied-Heddesdorf - Los2 TGA

Menettelytäytäntö on toteutettava neuvottelumenettelyllä osallistujakilpailun kanssa. Neuvottelumenettely on toteutettava kilpailunrajoitussäädännön (GWB) ja hankintasäädännön (VgV) mukaan, joka on voimassa. Menettelytäytäntö julkistetaan EU:n virallisen lehdistön julkaisussa. Jos useampi hakeja on periaatteessa kelvollinen kuin kutsutaan tarjoukseen, niin hankintaviranomainen kutsuu hakejat, jotka ovat parhaiten kelvollisia julkistettujen kelpoisuus- ja valintakriteerien mukaan, ensitartouksen tekemään. Neuvottelumenettely toteutetaan ennakkoon kolmeen vaiheeseen. Hankintaviranomainen pitää itsellään oikeuden muuttaa neuvottelukierrosten määrää sekä erityisesti toteuttaa lisää neuvottelukierroksia:

1. vaihe: Hakumenettely: VgV:n mukaan toteutetaan osallistujakilpailu. Tuloksena viisi hakejaa valitaan, jotka kutsutaan jatkamaan menettelyä ja tarjouksen tekemiseen.

2. vaihe: Toisessa vaiheessa tarjoushakejat kutsutaan tekemään täydellinen ensitartous. Hankintaviranomainen tarkastaa tarjoukset muodollisesti. Lisävaatimuksista päästään § 56 pykälä 3 VgV. Tämän jälkeen tarjoukset tarkastetaan sisällöllisesti. Tarjoushakejat kutsutaan esittely- ja neuvottelutilaisuuteen, jossa he esittävät suorituskykyään esityksessä, joka on sidottu myöntämiskriteereihin, sekä ovat sopimuksellisissa ja muissa neuvotteluissa. Hankintaviranomaisen muodostama kokoonpano arvioi esityksen myöntämismatriisin mukaan.

3. vaihe: Tarjoushakejat kutsutaan lopulliseen taloudelliseen tarjoukseen kaikkien tarjouksen osien huomioon ottaen. Sen jälkeen tehdään lopullinen arviointi sekä hankintapäätös.