Sveitsi – Arkistointipalvelut – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Kaikki Zürichin notaarit ovat samanaikaisesti konkurssitoimistoja ja maankirjatoimistoja. Zürichin konkurssitoimistot ovat velvollisia säilyttämään konkurssioikeudenkäynnistä itselleen kuuluvat asiakirjat, mutta myös konkurssitoimiston toimintaa koskevat asiakirjat. Asiakirjojen säilyttämisvelvollisuus on periaatteessa 10 vuotta (joillekin asiakirjoille 30 vuotta). Erityisesti 10 vuoden säilyttämisvelvollisuuden vuoksi notaarit ylläpitävät nykyään yhdeksän niin sanottua keskusarkistoa. Yhdeksän keskusarkistoa sijaitsee seitsemällä paikkakunnalla ja on liitetty paikalliseen konkurssitoimistoon/notaariin. Arkiston hallinta (varastoinventointi, saapumiset ja poistumiset) hoidetaan paikallisen notaarin työntekijän avulla. IT-ohjelma tarjoaa kokonaiskatsauksen arkistojen käytöstä. Kanton Zürichin kasvava konkurssimäärä johtaa siihen, että myös konkurssi- ja toiminta-asiakirjojen määrä kasvaa ja nykyiset keskusarkistot eivät enää riitä, joissakin tapauksissa ovat jo täyttyneet. Tämän vuoksi ja tarpeen vähentää konkurssitoimistojen lisääntymistä, Notariatsinspektoratin johto on päättänyt outsourceta konkurssiasiakirjojen varastointi tulevaisuuden kannalta kestäväksi ja skaalautuvaksi ratkaisuksi.