Norja – Toimistokalusteet – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.

Harstadin kunta yhteistyössä muiden kuntien kanssa tarvitsee uusia ja lisäämää toimitiloja, kokoushuoneita ja yhteisiä alueita useissa paikoissa. Tarve sisältää vanhan kaluston korvaamisen, uusien työ- ja kokouspaikkojen perustamisen sekä kokoushuoneiden parantamisen toimivuuden ja käyttölaadun parantamiseksi. Hankinta kattaa kunnan tarpeen yhtenäisille työ- ja kokousympäristöille, jotka tukevat erilaisia työmuotoja. Kunta pyytää kalustopalveluita, jotka ovat hyvällä ergonomialla, mukavuudella, joustavuudella ja laadulla, jotka kestävät päivittäistä käyttöä ajan myötä. Järjestelmät toimivat eri vyöhykkeillä ja tiloissa ja ovat helppoja puhdistaa ja ylläpitää. Kalustoa käytetään avoimissa toimistomaastoissa, soluissa, erikokoisissa kokoushuoneissa sekä vastaanotto-, oleskelu- ja vuorovaikutusalueilla. Hankinta sisältää laajan valikoiman kalustotyyppejä ja se kattaa kunnan tarpeen toimiville ja yhteydessä oleville kalustojärjestelmille paikkojen välillä. Tehtävän kuvaus Tehtävänä on toimistokaluston ja kokoushuonekaluston toimitus. Toimitukseen sisältyy muun muassa pöytä, korkeuden säädettävät työpöydät, ergonomiset toimistotuolit, kokouspöydät, kokousistuimet, varastojärjestelmät, seinäpaneelit sekä oleskelu-, vastaanotto- ja vuorovaikutuskalustot. Kalusto kattaa tarpeet avoimissa toimistomaastoissa, soluissa, pieniä, keskikokoisia ja suuria kokoushuoneita sekä vastaanotto-, oleskelu- ja vuorovaikutusalueita. Hankintaan sisältyy sekä olemassa olevan kaluston korvaaminen että uusien työ- ja kokouspaikkojen varusteet. Toimitus on suoritettava ja se sisältää tuen, kokoonpanon, sijoittamisen ja toimintatarkastuksen. Pyydetään kalustoa, joka on hyvänlaatuista, mukavaa ja ergonomista suunnittelua, kestävää ja helppoa puhdistaa. Kalusto on kokonaisuudessaan ilmeistä ja se on sopivaa joustavalle käytölle ja yksinkertaiselle uudelleenkalustointiin muuttuneisiin tarpeisiin. Strategisen hinnan muodostamisen riskin vähentämiseksi tarjotut tuotteet ja hinnat pitäisi olla edustavia todellisesta valikoimasta, koon vaihtelusta ja odotetusta tarpeesta sopimuksen aikana. Merkittäviä poikkeamia hinnatason välillä vertailukelpoisissa tuotteiden luokissa voidaan arvioida lisää. Arvioitu arvo per kunta. Kunta............................ Arvio tilastojen perusteella............. Maksimiarvo Harstadin kunta............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsundin kunta........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingenin kunta............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjordin kunta............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestadin kunta ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Yhteensä..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 Arviot eivät ole sitovia hankintaviranomaisille, todellinen määrä riippuu budjetista ja prioriteeteista.