Tanska – Mainonta- ja markkinointipalvelut – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordinoiva haluaa solmia ei-eksklusiivinen raamisopimus yhdellä toimittajan kanssa mediamyyntipalveluiden toimituksesta. Raamisopimus solmitaan Danske Spil A/S:n kanssa ja sitä voi käyttää sellaisten yritysten, jotka ovat konserniyhteydessä Danske Spil A/S:n kanssa. Raamisopimus käsittää mediamyyntipalveluiden toimituksen, jotka yhteensä takaavat, että asiakas käyttää medioita tehokkaasti ja liiketoimintatukea, painottaen ROI:ta ja KPI:n täyttämistä. Alla on lueteltu pääpalvelut, joita raamisopimus käsittää:

1. Neuvontapalvelut (strateginen ja taktiikka neuvontapalvelut mediamyyntiä koskien)

- Mediastrategia (roadmap)

- Vuosisuunnitelma (budjetin jaohus ja johtaminen)

- Kampanjasuunnitelmat

- Jatkuva neuvonta (esim. lainsäädäntö, markkinat, kriisinhallinta)

- Tiivis yhteistyö asiakkaan ja muiden toimistojen kanssa

2. Mainoskampanjojen toteuttaminen – offline-mediat (kampanjojen suunnittelu, ostaminen ja toteuttaminen)

- Vuosisopimusten neuvottelut medioiden kanssa

- Mediaplanien laatiminen

- Mediasijan ostaminen ja optimointi

- Jatkuva seuranta ja arviointi

- Erityisten ja aikakriittisten toimintojen toteuttaminen (esim. puljekampanjat)

3. Mainoskampanjojen toteuttaminen – online-mediat (datasoikeutettu, suorituskykyä korostava digitaalinen toteutus)

- Digitaalinen mediaplanin suunnittelu

- Asennus, aktivointi ja optimointi (esim. Google, Meta, DSP)

- Jatkuva suorituskykyseuranta

. Erityisten ja aikakriittisten toimintojen toteuttaminen (esim. puljekampanjat)

4. Raportointi (dokumentointi, analyytti ja suorituskykyseuranta)

- Jatkuva raportointi (viikoittainen, kuukausittainen, neljännesvuosittainen)

- Datatoimitukset myyntimallien mallintamiseksi

- Mediapintojen ja toimitusten seuranta

- Yleiskatsaus kampanjasuorituskykyyn ja investointeihin

Raamisopimuksessa toteutetaan myös omistautuneiden avainresurssien toimitus neuvonnassa ja mediasuunnittelun ja mediastrategioiden toteuttamisessa, vuosisopimusten neuvotteluissa, mediakanavissa, optimointi ja mediasijoitusten asennuksessa. Tarjouskilpailu toteutetaan neuvottelutarjouskilpailuna, ja ordinoiva odottaa toteuttavansa 1-3 neuvottelukierrosta perusteella, että präkvalifioidut tarjoajat toimittavat alustavat tarjoukset. Valittu liite, jossa on taustatietoa Danske Spil-konsernista sekä tiedot yrityksen uudesta strategiasta, on saatavilla vain präkvalifioiduille tarjoajille. Ordinoiva käyttää mediapintaplatformia GMP365 hinnan muodostamisen korkean monimutkaisuuden ja tarjousten yhtenäisyyden ja läpinäkyvyyden vuoksi. Platform on konfiguroitu yhtenäiseksi kaikille tarjoajille, jotka präkvalifioidut tarjoajat saavat käyttöönsä mediapintojen laskemiseksi. Platformin asetuksia ei muuteta kilpailuprosessin aikana ilman etukäteen ja eksplisiittistä tiedottamista kaikille tarjoajille. Präkvalifioidut tarjoajat saavat samanaikaisesti, kun heille pyydetään alustavia tarjouksia, tiedot kirjautumisesta GMP365:een. Neuvotteluiden jälkeen kaikilla tarjoajilla, jotka ovat toimittaut alustavat tarjoukset, pyydetään joko toimittaa lisää alustavia tarjouksia tai lopullisia tarjouksia. Lopullinen tarjous muodostaa ordinoivan tarjouksen arvioinnin ja raamisopimuksen myöntämisen perusteen. Ordinoiva tarjoaa osallistumiskorvauksen 70.000 DKK:ta ilman arvonlisäämistä neille tarjoajille, jotka osallistuvat koko kilpailuprosessiin ja toimittaavat lopullisen ehdollisen tarjouksen. Voittanut tarjoaja ei saa osallistumiskorvauksen. Ehdollisia sopimuksia ei tehdä, koska palveluilla on tiivis yhteys, ja esimerkiksi neuvonta mainonnasta ja mainonnan toteuttaminen on suositeltavaa toteuttaa yhdellä ja samalla toimittajan kanssa. Lisäksi taloudelliset syyt puhuvat yhdestä kokonaisuudesta sopimuksesta ja toimittajan. Lisätietoja löytyy kilpailuehdotuksista Bilag B:stä. Kilpailu toteutetaan tanskaksi.