Irlanti – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Tämän hankinnan tarkoitus on turvata moderni, pilvipohjainen, konfiguroitu valmiiksi valmistettu Grant Management System, joka pystyy tukemaan koko apuraha-elinkaaren hakemuksille, arvioijille, paneelijille ja Arts Councilin henkilökunnalle. Ratkaisu tarjoaa turvallisen ja käyttökelvonnan digitaalisen alustan hakemusten hallintaan, arviointivirtoihin, myöntämishallintoon, myöntämisen jälkeiseen valvontaan, raportointiin ja integraatioon Arts Councilin nykyisen Finance Management Systemin kanssa. Organisaation strateginen suositus on ratkaisu, joka vaatii vähäistä asiakassovelluksen kehittämistä ja joka voidaan konfiguroida käyttäen standardi-alustan toiminnallisuutta. Korvaamisohjelma toteutetaan vaiheittain, keskittyen onnistuneen Proof of Conceptin (PoC) toteuttamiseen käyttäen live Arts Councilin rahoitusohjelmaa. Tämän lähestymistavan tarkoitus on validoida toimittajan kyky, järjestelmän suorituskyky, käyttäjäkokemus ja organisaation valmius ennen siirtymistä täyden tuotantoasennuksen. Arts Council etsii pitkäaikaista teknologiakumppania, joka pystyy toimittaan todistettua ratkaisua ja tukea rakenteellista, matalan riskin siirtymistä nykyisestä ympäristöstä. Uusi järjestelmä on tuettava kaksikielistä palveluntuottoa (irlantia ja englantia), modernia digitaalista käyttäjäkokemusta, vahvoja turvallisuusvalvontia, virtausten automatisointia, johtamisen raportointia ja yhteensopivuutta nykyisten ja tulevien rahoitusalustoiden kanssa. Ratkaisu on myös sovitettava julkisen sektorin parhaiden käytäntöjen mukaisesti, mukaan lukien pilviensimmäiset periaatteet, käytettävyyden vaatimukset, tietosuojavelvollisuudet, kyberturvallisuusstandardit ja kehittyvä NIS2-vaatimukset.