Norja – Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet – Framework agreement for art materials and toys.

Tausta Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer ja Ringsaker kunnat aikeenaan solmia taide-aineiden ja leikkikalujen hankintaan liittyvän kehysopimuksen. Hankinnan tarkoituksena on kattaa hankkijan jatkuva tarve taide-aineisiin ja leikkikaluihin tehokkaalla ja rationaalisella tavalla ja mahdollisimman alhaisin kustannuksilla hankkijalle. Hankinta suoritetaan ilmaston ja ympäristön vaatimusten ja määräysten mukaisesti. Tarjouksia tekevät käyttävät osaamistaan ja kokemustaan johdattaakseen käyttäjiä hankintayhteistyössä, jotta saavutetaan mahdollisimman hyvät ehdot ja hankintavirta koko toimituskauden ajan. Katso vaatimusten määritelmät lisätietoja. Tarjouksia tekevät käyttävät asiantuntemustaan ja osaamistaan täydentääkseen sopimuksen tarkoituksen toteuttamista. Tehtävän kuvaus Hankinta koskee laajan valikoiman taide-aineiden ja leikkikalujen toimitusta, jotka ovat sopivia päiväkotien, koulujen ja koulunjälkeisen hoidon tarpeisiin. Toimitukset kattaa tarpeet kunnissa ja sisältää sekä standardituotteet että erikoistuoteryhmien tuotteita. Valikoimaan kuuluu mm. taide-aineet kouluille ja opetukseen, leikkikalut päiväkotien ja koulunjälkeisen hoidon tarpeisiin sekä aistimotoriiset ja kasvatukselliset leikkikalut. Pyydetään järjestelmää, joka antaa käyttäjille pääsyn laajaan, päivitettyyn ja sopivaan tuotevalikoimaan, selkeään tuoteinformaatioon ja hyviin tilausmahdollisuuksiin. Kehysopimus tulee helpottaa sekä suuria että pieniä tilauksia, online-tilauksia päivitettyjen tuotedatan kanssa, vakiintuneita ja ennustettavia toimitusohjelmia sekä hyvää käyttäjätukea tuotteiden valintaan. Tarjouksia tekevät tulee tukea kunnat tehokkaalla ja joustavalla sopimuksen käytöllä koko sopimuskauden ajan. Tarjotut tuotteet tulee olla sopivia käytettäväksi kunnan koulu- ja kasvatustoiminnassa ja painopiste tulee laatuun, turvallisuuteen ja ympäristöominaisuuksiin. Lisätietoja valikoimasta, tuoteryhmistä, tilausjärjestelmästä ja toimituksista on vaatimusten määritelmässä ja muissa hankintadokumenteissa. Tämä on kehysopimus eikä se sisällä hankintavelvollisuutta hankkijoilta. Organisaatioiden, budjetin ja toimintatapojen muutokset voivat vaikuttaa kokonaismääräisiin. Toimitukset Toimitukset tulee lähettää suoraan hankkijan palvelupaikkoihin, jotka on tilauksissa, normaalien toimistotuntien aikana. Koko toimitus sisältää kaiken tarvittavan dokumentaation. Dokumentaatio sisältää kaiken kirjoitetun materiaalin, joka on toimitettu sopimuskauden aikana. Se tulee toimittaa luettavassa sähköisessä muodossa. Toimitetut materiaalit ovat hankkijan omistuksessa ja niitä voi käyttää vapaasti hankkijan tässä ja muissa sopivissa tarkoituksissa. Tarjouksia tekevät tulee järjestää aloituskokous viimeistään 2 viikkoa sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, jossa hankkija tulee kutsua.