Norja – Lukkosepänpalvelut – Framework agreement for access control, locks and fittings

Hortenin kunta ja Hortenin satama hallinnoivat yhteensä noin 70 rakennusta, joiden yhteispinta-ala on noin 150 000 m², lisäksi noin 450 vuokra-asuntoa. Rakennukset sisältävät mm. kunnantalot, vanhainkot, koulut, päiväkodit ja muita kunnallisia rakennuksia, joilla on eri vaatimukset turvallisuudesta, käytettävyyden ja toimivuuden suhteen. Tilausviranomainen tarvitsee solmia uusi kehysopimus lukkojen, lukitusjärjestelmien, kytkennäisten, lukkojen ja avainten, sekä yhteydessä olevien palveluiden hankintaan. Hankinnan tarkoituksena on turvata kunnallisten rakennusten ja asunnoiden toimivuus ja turvallisuus, varmistaa valmius akutteissa tapahtumissa, sekä korvaustarve ja jatkuva huolto. Kunnalla on nykyään noin 500 ovia, jotka on jaettu noin 60 rakennuksen kesken. Nykyiset järjestelmät ja rakenteelliset olot vaativat tarjouksessa olevan, joka voi tarjota apua sekä materiaaleissa, asennuksissa, palveluissa ja ammattitaitoisessa neuvonnassa koko sopimusalueella. Hankinta on tarkoitus edistää toimivuutta, ennustettavuutta ja järjestelmiä, jotka tukevat soveltuvia lakeja, säädöksiä ja turvallisuusohjeita. Tehtävän kuvaus Hankinta on kehysopimuksesta toimituksesta lukkojen, lukitusjärjestelmien, mekaanisista ja elektronisista lukitusjärjestelmistä, sylintereistä ja avaimista (joko profiililukko tai järjestelmä), kytkennäisistä sekä yhteydessä olevista palveluista Hortenin kunnalle ja Hortenin satamalle. Sopimus peittää sekä suunnitellut että akutteet tarpeet kunnallisten rakennusten ja vuokra-asuntojen suhteen. Toimitukset sisältävät mm. vanhojen asennusten korjaukset ja korvaamisen, uusien asennusten, palveluiden, virheiden korjaamisen, kiertueet, paikalliset tarkastukset ja yhteydessä olevien materiaalien toimituksen. Tarjouksessa tulee olla mahdollisuus hoitaa tehtäviä eri rakennuksissa, ja edistää nopeaa ja luotettavaa seurantaa katkosten tai turvallisuuden vaatimusten yhteydessä. Tarvitaan myös avaimien, sylintereiden, lukkojen, merkintöjen ja muiden tarpeellisten varusteiden toimitusta. Kunnan oma toiminta-varat voivat lisäksi tarvita materiaaleja sopimuksen alaisuudessa. Uudet toimitukset ja työskentely tulee toimia yhteydessä tilausviranomaisen nykyisen kytkennäisjärjestelmän kanssa. Tehtävät vaihtelevat pienistä palvelu- ja huoltotehtävistä suuriin korvaustöihin ja muutoksiin. Lisää vaatimuksia vastausaikaan, toteuttamiseen, dokumentointiin ja sopimusehtoihin on muissa osissa tarjousdokumentissa. Tarjouksessa tulee olla neuvonta ja ehdottaa parempia järjestelmiä/tuotteita, jos se on paras tilausviranomaiselle. Tarjouksessa tulee olla mahdollisuus toimia tilausviranomaisen neuvonantajana lukkojen, lukitusjärjestelmien ja oven valinnoissa suunnitteluvaiheessa. Tarjouksessa tulee olla yhteistyötä tilausviranomaisen ja muiden neuvonantajien/arkkitehtien kanssa rakenteellisesti ja hyvällä tavalla. Kytkennäisjärjestelmä Hortenin kunta käyttää nykyään Vanderbilt Omnis kytkennäisjärjestelmää, joka on hallittu Hortenin palvelimelta ja operoitu kunnalla. Tulevat kytkennäisjärjestelmät tulee olla yhteensopivia nykyisen järjestelmän kanssa, ilman lisäkustannuksia Hortenin kunnalle. Päivittäinen toiminta ja ohjelmointi tehdään Hortenin kunnalla. Viestintä kunnan rakennuksiin tapahtuu kunnan kuituverkkoa pitkin.