Saksa – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – SAP-Beratung

Järjestö "Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung" (DGUV tai tilausantaja) on teollisuuden ammattiliittojen huippujärjestö ja julkisen sektorin onnettomuusvakuutusyhtiö. Se edistää jäsenistään yhteisiä etuja ja tukee heidän tehtäviään vakuutettujen ja yritysten hyväksi. DGUV edustaa lainmukaista onnettomuusvakuutusta politiikassa, liittovaltion, osavaltion, Euroopan ja muiden kansallisten ja kansainvälisten instituutioiden sekä sosiaalipuolten kanssa. DGUV aikoo julkistaa yleisiä projektipalveluja, neuvontapalveluja, suunnittelua ja toteuttamista koskevia palveluja SAP-ympäristössä. Tavoitteena on järjestelmäperusteinen budjettisuunnittelu ja -hallinta sekä jatkuvan budjettin ja tilaus/hanke-tason saatavuuden valvonta. SAP-komponentit HCM-alueella kehitetään jatkuvasti. Lisäksi järjestetään keskitetty SAP-koordinaatiopiste (päätöksenteko-, eskalointi- ja vaatimustenhallinnan kehittäminen). Tavoitteena on parantaa ja integroida lasku-, suunnittelu-, varojen hallinta-, osto-, inventointi-, henkilöstöhallinto- ja kontrolliprosesseja käyttämällä tehokkaita ja käyttäjäystävällisiä ratkaisuja, jotka helpottavat merkittävästi päivittäistä toimintaa rahoitus- ja tarkastusosastojen (FR), henkilöstö- ja organisaatio-osastojen (PEO) ja hallinto-, rakennus- ja hankintayksikön (VBB) työtä. Tähän on tarkoitus tehdä palvelusopimus. Tämän palvelusopimuksen sisällä on tarkoitus toteuttaa konkreettisia projekteja SAP-ympäristössä, joissa kehitetään tilinpitoa, ostoja, inventointia ja henkilöstöhallintoa. Tavoitteena on järjestelmä, joka mahdollistaa DGUV:n rahoitustilanteen oikean ja ajankohtaisen esittelyn kaikina aikoina. Tavoitteena olevia projekteja ovat esimerkiksi prosessien ja sovellusten standardointi DGUV:n koko alueella mukaisesti parhaiden käytäntöjen mukaan, järjestelmäperusteinen ratkaisu budjettisuunnittelun ja -hallinnan sekä raportointiin, kontrollihierarkian uudelleenarviointi, release- ja testihallinnan optimointi, teknisen rajapinnan valvonnan toteuttaminen, prosessien optimointi Bluefield-menetelmän mukaan ERP- ja HCM-järjestelmille (perusdatamallin uudelleenarviointi, järjestelmäperusteinen laskuprosessi, KPI-raportointi dashboardien kautta). DGUV:n asiantuntijavaatimukset tulee toteuttaa ennen järjestelmän käyttöä. Tarkoituksena on, että DGUV:n asiantuntijaosastot osallistuvat järjestelmän hoitoon ja kehittämiseen. Pätevyys mitataan erityisesti projektihallinnan osalta tilausantajan tarjoamien palveluiden perusteella. Palvelut määritellään yksittäisten palveluabruiden avulla. Tilausantajalla ei ole oikeutta yksittäisiin abruihin. Sopimus on tarkoitus olla voimassa neljä vuotta. Sopimuksen arvioidaan olevan 1,6 miljoonaa euroa (veroton), ja palveluiden abruiden yhteismäärä on rajoitettu enintään 5 miljoonaan euroon (veroton). Konkreettiset hankintakohteet: Hankintakohde on palvelusopimus. Tämän palvelusopimuksen sisällä on tarkoitus toteuttaa konkreettisia projekteja SAP-ympäristössä, joissa kehitetään nykyistä SAP-järjestelmämaailmaa. Toteutettavat ratkaisut on tarkoitus toimia nykyisten toimintasääntöjen mukaan SAP-järjestelmässä. Tällä hetkellä seuraavat SAP-moduulit ja aihealueet ovat käytössä: FI, FI-AA, CO, BTP, MM, SD, TR, PS, PSM (osittain), rajapinnat, työtehtävät, oikeudet (SIVIS), lomakkeet, raportointi. HCM:ssä ovat käytössä seuraavat osat: PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, rajapinnat, työtehtävät, oikeudet (SIVIS), IKS (Centric), dPA (cuConnect), P&F, cuDocumentBuilder. Tavoitteena olevia projekteja ovat esimerkiksi budjettisuunnittelun ja -hallinnan ratkaisun toteuttaminen, ostojen kehittäminen, erityisesti sopimushallinta, kehittäminen HCM-sovelluksissa ja erityisesti HCM:n ja FI:n välisissä rajapinnissa, SAP Invoice-Managementin käyttö ja KI:n käyttö automaattiseen käsittelyyn, rooli- ja oikeusasetusten kehittäminen sekä eri rajapintojen hoito ja kehittäminen, jotka liittyvät liitettyihin asiantuntijajärjestelmiin, kuten Antrago, Bildungsmanager, SIHOT jne. Lisäksi sopimuksen painopiste on järjestelmän soveltamisen ohjauksessa DGUV:n kanssa yhteistyössä SAP-toimittajan kanssa, testien, koulutusten, liiketoimintaprosessien keräämisen ja dokumentoinnin turvaaminen. Tarvitaan myös asiantuntijaneuvontaa ja tukea SAP-pohjaisen järjestelmän hallintaan sekä SAP-sovellusten integrointiin nykyiseen IT-järjestelmämaailmaan. Tämän sopimuksen sisällä sopijat voivat tehdä yksittäisiä sopimuksia, joissa tilausantaja myöhemmin toteuttaa vielä määrittelemättömiä projekteja tai niihin valmistavia toimenpiteitä. Tilausantaja on otettava huomioon, että useita projekteja toteutetaan samanaikaisesti ja että ne on sovitettava päivittäisen SAP-sovellusten toiminnan kanssa. Tilausantaja on aina varautunut tarvittaviin henkilöstökapasiteetteihin. Tämän voi olla esimerkiksi toteuttamisen mahdoll