Tanska – Hampaiden oikomishoito – Udbud af rammeaftale om tandreguleringsbehandlinger og retentionsforløb for børn og unge i Dragør Kommune

Tilausija tarjoaa raamisopimuksen hammaslääkinnän korjaushoitoja ja retensiohoitoja varten Dragørin kunnassa, joka on mukana Terveysvirastojen kriteereille kommunaaliselle ortodontiselle hoitotarjonnalle. Raamisopimus sisältää ortodontisia hoitokulkuja, mukaan lukien hätähoitoja ja retensiohoitoja, joille potilaat (lapset ja nuoret) Dragørin kunnasta viittaavat ja hyväksyvät hoitotarjouksen. Potilaat on etukäteen tutkittu ortodontian erikoislääkäri, ja he on arvioitu olevan mukana Terveysvirastojen kriteereille kommunaaliselle ortodontiselle hoitotarjonnalle. Lisäksi raamisopimuksella voi ostaa retensiohoitojen valmistus ja niiden valvonta. Hoidot on jaettu neljään kategoriaan ja tarkemmin kuvattu tarjousmateriaalissa Bilag 2: Kravspecifikation. Tilausija odottaa viittaavan noin 100-120 potilasta vuodessa, mutta määrä voi vaihdella sekä ylös- että alas. Vuotainen 100-120 potilaan arvio on ohjeellinen luku, joka perustuu ikäluokkaan, odotettavaan esiintyvyyshoitoa vaativiin hammasasennon poikkeamiin sekä kokemuksiin aikaisemmista vuosista. Toimittajat eivät kuitenkaan ole takuutettu minkään minimimäärän tilauksista. Toimittajan on kuitenkin hyväksyttävä vastaanottaa vähintään 5 potilasta kuukaudessa ja yhteensä vähintään 55 potilasta vuodessa. Ei odoteta viittauksia heinäkuussa. Sopimuksen solmimisen yhteydessä on kerätty pieni potilasryhmä, joka on tutkittu Tilausijalla neljännen neljänneksen 2026 sekä tammikuussa 2027 (noin 10 potilasta kuukaudessa), joten odotetaan, että potilaita viitataan sopimuksen aloittamisen yhteydessä, jos toimittaja/ toimittajat voivat vastaanottaa potilaat. Klinikat, joissa hoito suoritetaan, tulee sijaita fysisesti Tanskassa ja enintään 50 km päässä Dragør Rådhusista, mitattuna lyhimmällä mahdollisella reitillä autolla. Etäisyysrajoitus perustuu potilaiden kuljetusaikaan ja kuljetuskustannuksiin. Syynä siihen, että palvelut tulee toimittaa Tanskassa, on, että työskennellään Tanskan terveydenhuollon lainsäädännön mukaan. Tilausija solmii raamisopimuksen kolmen (enintään) toimittajan kanssa, jotka yhteensä ovat antaneet taloudellisesti edullisimmat tarjouksensa neljän hinnatun hoidon kategorioiden 1-4 välillä. Nämä kolme toimittajaa, jotka ovat antaneet yhteensä taloudellisesti edullisimmat tarjouksensa, jaetaan ja järjestetään seuraavaksi yhteisesti hoitoihin, jotka kuuluvat kategorioihin 1, 2 ja 3, ja erikseen hoitoihin, jotka kuuluvat kategoriaan 4, käyttämällä kaskadimallia, joita kuvataan tarjousehdoissa. Potilaiden viittaamisessa Tilausija tarjoaa ensin viittauksen parhaiten sijoitetulle toimittajalle kaskadimallin mukaan kategorioiden 1-3 ja 4 kohdalla, ja vain jos tämä ei voi toimittaa, Tilausija siirtyy seuraavaan toimittajaan jne. Raamisopimukset solmitaan kahden (2) vuoden ajaksi, ja Tilausijalla on mahdollisuus jatkaa sopimusaikaa kahdesti yhdellä (1) vuodella. Raamisopimuksen mukaisesti toimitettavien hoitokulkujen arvioitu määrä kategorioissa 1-4 on 480 hoitoa, ja raamisopimuksen mukaisesti toimitettavien hoitokulkujen maksimimäärä kategorioissa 1-4 on 600 hoitoa.