Kreikka – Rahoitusleasingpalvelut – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Sopimuksen kohde on kattaa toimistotalojen A & B toiminnalliset tarpeet, jotka liittyvät tulostus-, kopiointi- ja skannausprosesseihin. Sopimus koskee 21 keskusprinterin (9 A3 mustavalkoista ja 12 A3 väriprinteriä) (kopiointi – skannaus – tulostus) vuokrausta, mukaan lukien vastaavat Cloud-palvelut laitteiden hallintaan ja korjaukseen sekä vastaavat kulutushankkeet (grafiitit, roskakorit ym.) 36 kuukauden ajaksi ja oikeus ostaa laitteet sopimuksen päättymisen jälkeen. * Keskusprinterillä tai koneella tarkoitetaan monitoimikone, joka suorittaa kopiokoneen, tulostimen ja dokumenttiskannerin toiminnallisuudet. Sopimuksen allekirjoittaneen toimielin on oikeus ostaa laitteet sopimuksen päättymisen jälkeen. Ostohinnan ja -ehdot on mainittava selkeästi taloudellisessa tarjouksessa, ja ne ovat sitovia tarjoajalle. Nämä koneet täytyy kattaa kaikki palvelutarpeet kopioiden, tulostusten ja digitointien suhteen ja täyttää tekniset vaatimukset, kuten ne on määritelty ja määritelty tarkasti yhteensopivuustaulukossa. Sopimus vuokrauksesta takaa laitteiden jatkuvan ja häiriöttömän toiminnan ja sisältää: - Korjaukset ja ylläpito. - Vaihtoehtoiset ja kulutushankkeet (paperin ja liimojen ulkopuolella). - Velvollisuus korvata laite vastaavalla, samalla valmistajalla kuin vuokrauslaitteet, jos laite on vaurioitunut tai toimii ongelmallisesti eikä se voi korjata 24 tunnin sisällä työtilassa, niin kauan kuin laite on korjattavana, tai jos laitteeseen ei voida tehdä ylläpitoa tai sen käyttö on tarjoajan mielestä epäkäytännöllistä, ilman lisämaksua. Kopioiden kokonaismäärä: Sopimus määrittelee selkeästi kopioiden määrän, joka kattaa: - 2 700 000 mustavalkoista kopiota kokonaisuudessaan kolmen vuoden ajalta - 300 000 värikopiota kokonaisuudessaan kolmen vuoden ajalta. Ministeriö ei ole velvollinen kääntämään vuosittain enimmäismäärän sivuja, jotka on varattu. Vuosittainen tulostusmäärä on suositeltava. Jos sivujen määrä ei käytetä yhden vuoden aikana, jäljelle jäävä siirtyy seuraavaan vuoteen. Samoin on oikeus tulostaa enemmän kuin ennalta määritelty määrä sivuja käyttäen seuraavan vuoden sivuja, kunhan laitteet toimivat valmistajien määrittelemien rajojen sisällä eikä ylitä vuokrauksen kestoa vastaavia rajoja. Näihin laitteisiin on asennettu sopiva ohjelmisto tilastotietojen keräämiseen, vikojen korjaamiseen, musteiden vaihtamiseen ym. Tämä keskitetyn tulostus- ja kopiointipalvelun ratkaisu tarjoaa seuraavat etuja: 1. Tulostusten turvallisuus (salaus, henkilökohtainen tulostus käyttämällä koodia tai PIN-tunnusta tulostushetkellä) 2. Tilastotietojen kerääminen 3. Yhdenlaisia laitteita 4. Pienentää IT-personaalin työmäärää 5. Korvaa laitteet, jos ne eivät ole korjattavissa 6. Vähennetään turhia tulostuksia, joten paperinkulutuksen vähentäminen. (Tutkimukset ovat osoittaneet vähintään 30% vähennyksen ensimmäisten kuukausien aikana, mikä vähenee vähitellen, jos ei ole valvontaa).