Belgia – Tapahtumapalvelut – Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement, pour le compte du SPF Chancellerie du Premier ministre

Tämä sopimus koskee neljän vuosikokouksen (2027, 2028, 2029 ja 2030) järjestämistä kansallispäivän juhlallisuuksissa 21. heinäkuuta, (CPV-koodi 7995200-2, tapahtumien järjestämispalvelut, jotka kuuluvat 17.6.2016 lain liitteeseen III, joka koskee julkisia hankintoja - sosiaalisia palveluja ja muita erityispalveluja). Hankintaviranomainen valitsee suoraan neuvottelumenettelyn edeltävän julkaisun kanssa. Tämä on kokonaishintasopimus (A.R. 18.4.2017, art. 2, 3°). Tarjouskilpailijoiden tulee esittää tarjouksia, joiden hinta on alle 1.200.000 € alv:lla, joka on vähennetty baarien käyttömaksuista 50.000 € alv:lla. Tarjouksen bruttokustannukset eivät saa ylittää 1.249.999 € (alv:lla) per skenaario. Tästä määrästä tulee vähentää baarien käyttömaksu 50.000 € (alv:lla). Tarjouksen nettomäärä ei saa ylittää 1.199.999 € (alv:lla) per juhlat. Suurten rakennustöiden vuoksi, jotka toteutetaan Cinquantenaire-puistossa 2027-2029, tapahtuma voidaan järjestää kahdella eri tavalla, ja näin:

• Skenaario 1, suosittu vuosille 2027 ja 2030: Cinquantenaire-eskalaadi (Schumanin puolella) yleisön ollessa ranskalaisten puutarhojen ympärillä ja Cinquantenaire-puistossa.

• Skenaario 2, suosittu vuosille 2028 ja 2029: Cinquantenaire-eskalaadi (Méroden puolella) yleisön ollessa Méroden puolella, allas ympärillä ja Tervurenin avenuen jatkeella.

Hankintaviranomainen ei hallitse rakennustöiden aikataulua, josta se ei ole pääurakoitsija, eikä voi siksi takailla, että rakennustöiden aikataulu noudatetaan. Toisen kuin suositun skenaarion toteuttaminen voidaan siksi ottaa kyseeseen jommallakummalla vuosilla. Hankintaviranomainen haluaa ilmoittaa, että juhlat 2030 osuvat Belgian 200-vuotisjuhlan kanssa.