Belgia – Tapahtumapalvelut – Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement, pour le compte du SPF Chancellerie du Premier ministre

Tämä hankinta koskee neljän (2027, 2030, 2028 ja 2029) kansallispäivän juhlallisuuksien järjestämistä 21. heinäkuuta. (CPV-koodi 7995200-2, tapahtumajärjestämispalvelut, jotka kuuluvat 17.6.2016 julkisten hankintojen lain 3. liitteen sosiaali- ja muiden erikoispalveluiden alle). Hankintaviranomainen valitsee suoraan neuvottelumenettelyn edeltävän julkaisun kanssa. Kyseessä on kokonaishintahankinta (A.R. 18.4.2017, art. 2, 3°). Tarjouskilpailijoiden on pakko esittää tarjouksen, jonka hinta on alle 1.200.000 € (TVA mukaan) jokaiseen skenaarioon, vähennettyä 50.000 € (TVA mukaan) barin käyttömaksu. Tarjouksen bruttokustannukset eivät saa ylittää 1.249.999 € (TVAC) skenaariokohtaisesti. Tästä summasta on vähennettävä 50.000 € (TVAC) barin käyttömaksu. Tarjouksen nettosumma ei saa ylittää 1.199.999 € (TVAC) editiökohtaisesti. Suurten rakennustöiden vuoksi, jotka suoritetaan Cinquantenaire-puistossa 2027–2029, tapahtuma voidaan järjestää kahdella eri tavalla:

• Skenaario 1, jota suositaan vuosille 2027 ja 2030: Cinquantenaire-esplanadi (Schumanin puolella) yleisö ranskalaisen puutarhan ympärillä ja Cinquantenaire-puistossa.

• Skenaario 2, jota suositaan vuosille 2028 ja 2029: Cinquantenaire-esplanadi (Méroden puolella) yleisö esplanadilla Méroden puolella, altaan ympärillä ja Tervuren-avenuen jatkeella.

Hankintaviranomainen ei hallitse työmaan aikataulua, eikä se ole työmaan pääurakoitsija, eikä se voi siten takailla, että työmaan aikataulua noudatetaan. Toisen kuin suositeltu skenaario voidaan siksi ottaa kyseeseen jommankumman editiön kohdalla. Hankintaviranomainen haluaa ilmoittaa, että 2030 editiö osuu Belgian 200-vuotisjuhlavuoteen.