Belgia – Lukittavat lokerot – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

Tämä hankintakuvaus koskee lukkojen ja kassakaappien toimitusta, sijoittamista ja käyttöönottamista erilaisille käyttäjäryhmille ja toiminnallisille alueille sairaalan sisällä. Kysymyksessä on muun muassa lukot henkilökunnan pukuhuoneissa, tiimihuoneissa ja hoitopisteissä, potilaiden alueilla ja potilaahuoneissa sekä lukot hallinnollisille osastoille, joissa työskennellään fleksibelin työskentelyperiaatteen mukaan. Henkilökunnan pukuhuoneille on aluksi tarkoitus käyttää fleksibeliä konseptia, jossa dynamisia, henkilökohtaista lukkoja yhdistetään pienempiin henkilökohtaisiin lukkoihin, joissa voidaan säilyttää esimerkiksi työkenkiä tai muita henkilökohtaisia työskentelyyn liittyvää kalustoa. Huoneiden käytettävissä olevan pinta-alan vuoksi on otettava huomioon, että käytettävissä oleva tila on mahdollisimman tehokkaasti hyödynnettävä sekä keskushenkilökunnan pukuhuoneissa että leikkausosaston pukuhuoneissa. Tarjouspyynnön tekijää pyydetään kehittämään optimaalinen lukkokonsepti, joka ottaa huomioon käytettävissä olevat tilat, käyttäjätarpeet ja annetut suunnitelmat, ja visualisoimaan tämän tarjouksessa järjestelmällisesti. Lisäksi tarjouspyynnön tekijä on velvollinen kehittämään täysiarvoisen vaihtoehtokonseptin, jossa henkilökunnan pukuhuoneet on varustettu henkilökohtaisilla, yksilöllisesti myönnetyillä lukoilla. Tämä vaihtoehto on myös merkittävä suunnitelmassa (tarjouksessa) ja se on hinnattava erikseen, jotta hankkiva viranomainen voi vertailla ja arvioida molempia konseptia läpinäkyvästi. Dynamisille, henkilökohtaisten lukkoille henkilökunnan pukuhuoneissa ja hallinnollisilla osastoilla on varustettava elektroninen pääsy- ja hallintajärjestelmä, joka yhdistetään sairaalan keskitettyyn tunnistuslaitteistoon. Tämän vuoksi henkilökunnan jäsenet voivat käyttää näitä lukkoja olemassa olevalla henkilökunnan tunnisteella. Henkilökohtaiset lukot henkilökunnan pukuhuoneissa eivät kuulu tähän pakolliseen yhdistämiseen. Lisäksi tiimihuoneissa ja hoitopisteissä on varustettu pienemmät lukot henkilökohtaisille esineille, kuten älypuhelimille ja lompakoille. Myös erilaisilla potilaiden alueilla, mukaan lukien päiväsairaala, on varustettu lukoilla. Potilaahuoneissa kyseessä on erilliset kassakaapit henkilökohtaisille ja arvokkaille esineille. Hallinnollisille osastoille, joissa työskennellään fleksibeleillä työpaikoilla, on esitettävä soveltuva lukkokonsepti, joka ottaa huomioon tehokkaan käytön käytettävissä olevan kapasiteetin ja joka voi tukea sekä dynamista että henkilökohtaista käyttöä. Kaikille lukoille ja kassakaapeille, jotka eivät ole yhdistetty keskitettyyn tunnistuslaitteistoon, tarjouspyynnön tekijä on esittelemään tehokas, helppokäyttöinen ja kestävä lukitusjärjestelmä ilman fyysisiä avaimia. Ehdotettu ratkaisu on soveltava tarkoitetun käyttöön ja käyttäjäryhmälle ja on helppo hallita sairaalan osalta. Mahdollisia ratkaisuja ovat esimerkiksi pincode, erillinen tunniste, ranneke tai vastaava elektroninen järjestelmä. Kaikki tulee johtamaan fleksibeliin, turvalliseen, helppokäyttöiseen, ylläpidettävään ja tulevaisuudenmukaiseen lukojärjestelmään, joka soveltuu optimaalisesti saatavilla olevan infrastruktuurin, eri käyttäjäprofiilien ja sairaalan toiminnan kanssa.