Norja – Moottoriajoneuvot – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Namsosin kunta kutsuu tarjouspyyntöön osallistumaan kilpailuun, jossa perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (DIO) ajoneuvojen alle 3,5 tonnin hankintaan. Rahoituskaavassa on määrä, että laivasto vaihdetaan noin 4 miljoonan NOK vuosittain. Dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan helpottamaan ja joustamaan hankintaprosessia. Tämä antaa hankintaviranomaiselle mahdollisuuden järjestää yksinkertaistettuja kilpailuja, joissa tarjousajanraja on kymmenen päivää yhden tai useamman ajoneuvon hankintaan. Tämä on pyytänyt autoteollisuuden toimijoita, koska autojen varaus useiden viikkojen ajaksi perinteisten kilpailujen yhteydessä hankaloittaa tarjouspyyntöjen osallistumista. Uusi järjestelmä antaa tarjouspyyntöille paremman mahdollisuuden osallistua, mikä odotetaan antavan kunnalle paremman tarjouksen. Dynaamisesta hankintajärjestelmästä Dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan julkisten hankintasäädösten (FOA) osien I ja III sekä julkisten hankintasäädösten § 26-5 mukaisesti ja se toteutetaan rajoitettu kilpailu, cf. julkisten hankintasäädösten § 26-5. Järjestelmä on kaksivaiheinen: Vaihe 1: Karsintavaihe, jossa tarjouspyyntöjä pyytää osallistumista järjestelmään. Vaihe 2: Mini-kilpailujen toteutus, joissa karsintavaiheessa hyväksytyt tarjouspyyntöjä pyytää lähettämään tarjouksensa. Sopimusta ei allekirjoiteta osallistumisesta järjestelmään. Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun kilpailu on suoritettu jokaiselle hankinnalle. Järjestelmä on täysin sähköinen, ja kaikki viestintä ja tarjousluovutukset tulee toteuttaa hankintaviranomaisen kilpailutyökalun kautta. Tarjouspyyntöjä voi hakea osallistumista järjestelmään lähettämällä karsintahakemuksen ESPD:n kanssa. Järjestelmä on avoinna jatkuvalle osallistumiselle: Uusia toimittajia voi hakea osallistumista koko järjestelmän ajaksi. Hakemukset käsitellään jatkuvasti. Kaikki tarjouspyyntöjä, jotka täyttävät karsintavaatimukset, otetaan mukaan järjestelmään. Toimituksen kuvaus Dynaaminen hankintajärjestelmä sisältää henkilöautojen ja tavaravaunujen hankinnan. Järjestelmää käytetään jatkuviin hankintoihin koko järjestelmän ajan. Arvioitu arvo 10 vuoden aikana on 40 miljoonaa NOK. Voidaan olla tarvetta hankkia sekä henkilöautoja että tavaravaunuja, ja tarve voi vaihdella muun muassa kokoon, kapasiteettiin ja muiden ominaisuuksien suhteen. Ajoneuvojen palvelu ja seuranta on osa toimitusta. Siksi on vaadittu, että tarjouspyyntö on hyväksytty merkkiä myyjä ja sillä on oma työpaja, joka on hyväksytty Norjan julkisten teiden hallinnon hyväksymä. Kilpailujen toteutus järjestelmässä Hankintaviranomainen järjestää mini-kilpailuja konkreettisiin hankintoihin, joissa: Kaikki karsintavaiheessa hyväksytyt tarjouspyyntöjä pyytää lähettämään tarjouksensa. Vaatimukset ja sopimusehdot määritellään jokaisessa kilpailussa. Palkitseminen perustuu kilpailussa määritellyihin kriteereihin. Palkintokriteerit sisältävät yleensä: Hinta Tekninen ja toiminnallinen laatu Palvelu ja seuranta Toimitusaika Tarjousajanraja mini-kilpailuissa on yleensä vähintään kymmenen päivää. Muut ehdot On vaatimuksia palkoista ja työolosuhteista nykyisten sääntöjen mukaisesti. Hankintaviranomainen varaa oikeuden hylätä tarjouspyyntöjä, jotka eivät täytä karsintavaatimuksia tai jotka ovat kyseenalaistettuja hankintasääntöjen PPR § 24-2 mukaan. Asiakkaan luottamuksessa olevaa tietoa käsitellään nykyisten sääntöjen mukaisesti.