Norja – Siivouspalvelut – Framework agreement for cleaning services

Taustaa

Tilausviranomainen haluaa solmia uusi kehysopimus useiden rakennusten siivouspalveluista. Hankintaan kuuluu varmistaa rakennuksissa, mukaan lukien uusien tilojen, joita tulee sisällyttää sopimukseen, yhtenäisempi, tehokkaampi ja ennustettavampi siivouspalvelujen toimitus. Tarve koskee sekä nykyisiä että tulevia kohteita, joiden koko, käyttö ja siivousvaatimukset vaihtelevat. Tilausviranomainen haluaa tarjouspyytäjää, joka voi tarjota yhtenäistä ja vakaata laatuista palvelua, samalla kun toimitus voidaan sopeuttaa muutoksiin laajuudessa ja tarpeissa ajan kuluessa. Hankinta helpottaa hyvää seurantaa, selkeää laadunhallintaa ja yhtäläistä siivousstandardia kaikissa rakennuksissa. Tilausviranomaiselle on myös tärkeää, että toimitus turvaa ympäristövaatimukset käyttämällä sopivia ja ympäristöystävällisiä tuotteita ja menetelmiä.

Tehtävän kuvaus

Tehtävänä on tarjota siivouspalveluja kehysopimuksen mukaisesti tilausviranomaisen rakennuksille. Toimitukseen kuuluu päivittäinen ja jaksoittainen siivous, jonka tarpeet vaihtelevat eri rakennusten välillä. Siivouspalvelut koskevat pääasiassa toimistotiloja, yhteisiä tiloja ja saniteettihuoneita sekä uusia tiloja, jotka voidaan sisällyttää sopimuskauteen. Toimitukseen kuuluu myös lattianhoito ja kevätsiivous tarpeen mukaan. Tilausviranomainen pyytää toimitusta keskitetysti koordinoidun ja paikallisen läsnäolon kanssa, mukaan lukien pysyvä sukupuolineutraali suositus ja hyvä seuranta kaikissa rakennuksissa. Tarjouspyytäjien tulee pystyä käsittelemään muutoksia ja lisätarpeita joustavasti ja tehokkaasti. Toimitus tulee tukea yhtäläisiä siivousstandardeja kaikissa rakennuksissa ja sen tulee perustua järjestelmälliseen laadun seurantaan, selkeisiin poikkeamasmeneille ja ympäristöön nähden huolellisiin järjestelmiin. Oletetaan, että siivous suoritetaan mahdollisimman vähäisellä kemikaalien käytöllä ja tuotteilla sekä menetelmillä, jotka on sovitettu eri pinnat ja materiaalit.