Belgia – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Tilaustyö, jonka kohde on toimittaa, toteuttaa ja ylläpitää henkilöstön aikakirjanpito- ja työsuunnittelujärjestelmää Stad Hasseltin ja siihen liittyvien organisaatioiden henkilöstölle. Stad Hasseltin osia ovat sekä kaupungin- ja OCMW-palvelut että kaupungin peruskoulut, Knst., HOGEVIJF hoivakeskus, Jenevermuseo, Modemuseo, Stadsmus, Japanin puutarha, Domein Kiewit, Kapermolenin kaupungin uimahalli, krematorio, BHL ja Abdij Herkenrode kirjasto. Stad Hasseltin paikallishallinto haluaa korvata nykyisen aikakirjanpitojärjestelmän henkilöstölle ja siihen liittyvien organisaatioiden henkilöstölle. Tämä koskee noin 1800 henkilöä, joilla on erilaiset statukset ja työaikataulut. On myös useita oikeusaseman säätöjä, jotka voivat olla voimassa. Järjestelmä on pystyttävä rekisteröimään ja konsolidoimaan kaikki aikakirjanpitoa koskevat tiedot yhden loogisesti integroidun kokonaisuuden sisällä, riippumatta statuksesta, työaikataulusta tai oikeusaseman säätöistä. Stad Hasseltin paikallishallinto haluaa myös korvata henkilöstön työsuunnittelujärjestelmän HOGEVIJF hoivakeskuksille. Tämän hankkeen yhteydessä haluamme painottaa henkilöstön työsuunnittelujärjestelmää HOGEVIJF:lle ja koululaisen päivähoidolle. Tulevaisuudessa suunnitelma tulee laajentamaan muille palveluille, kuten kaupungin tekniset palvelut, kansalaisasiain palvelut, uimahalli jne. HOGEVIJF ja koululaisen päivähoito käsittävät noin 400 henkilöä. Järjestelmä on integroitu aikakirjanpitoon, jotta on kyseessä välitön datansynkronointi ja täydellinen datakonsistentti molemmille asioille. Stad Hasselt toimii ostokeskuksena Stad Hasseltille, OCMW Hasseltille, Crematorium NV:lle, AGB Stadsontwikkeling Hasseltille ja kaikille Stad Hasseltin ja OCMW Hasseltin itsenäistyneille toimielimille. Stadin kanssa liittyvät organisaatiot voivat käyttää tämän hankkeen palveluita samoissa ehdoissa. Tilaustyö koskee seuraavia asioita: - Toimittaa ja toteuttaa integroidun ohjelmapaketin aikakirjanpitoon ja henkilöstön työsuunnitteluun; - Asentaa/ toteuttaa ohjelmapaketti, mukaan lukien migraatio/muunnos tarvittavista tiedoista nykyisestä paketista; - Valmistaa kaikki tekniset ja organisatoriset toimet tietoturvallisuuden, GDPR:n ja AI:n (missä tarpeen) suhteen, jotta noudatetaan lainsäädäntöä; - Integroida uusi ohjelmapaketti henkilöstön hallintaan ja palkkatietojen käsittelyyn liittyvän ohjelmiston kanssa; - Ylläpitää ja tukea ohjelmapakettia; - Toimittaa, asentaa ja ylläpitää fysisiä kytkintikkuja tai kytkintäkloja eri paikoissa Stad Hasseltin alueella.