Saksa – Matkustajien erikoismaantiekuljetukset – Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Tähän tarjouspyynnön kohteena on rahoitusohjelma, joka koskee linja-auton kuljetuspalveluja DAAD:n kolmessa vuosittaisessa stipendiaattikokouksessa Saksassa. Kokoukset järjestetään Saksan yliopistokaupungissa (tapahtumapaikka). Kokousten määrä voi vaihdella DAAD:n rahoittajien myöntämien avustusten mukaan ja DAAD määrittää kokousten määrän vuosittain. Kokoukset edistävät DAAD:n suhteita stipendiaatteihinsa, mutta myös stipendiaattien verkostoitumista keskenään. Lisäksi osallistujille tarjotaan mahdollisuuksia kuunnella tieteellisiä esitelmiä tai pitää oma esitelmä. Kulttuuriohjelma ja yhteinen päätösillallinen täydentävät ohjelmaa. Stipendiaattikokousten muoto, paikat ja ajankohdat määrittelee DAAD. Nykyinen muoto on, että tapahtumat alkaa aina perjantai-iltapäivällä osallistujien saapumisella ja päättyy sunnuntain aamupalojen jälkeen. Tapahtumien järjestämistä varten matkustaa noin 50 DAAD:n työntekijää ja he osallistuvat yleensä koko ohjelmaan. Osallistujat majoitetaan yleensä neljään tai viiteen hotelliin tapahtumapaikassa. Osallistujat kuljetetaan linja-autolla ryhmissä omista yliopistokaupungeistaan tapahtumapaikkaan. Noutopaikat ja tapahtumapaikka sijaitsevat yleensä enintään 500 kilometrin säteellä. Noutopaikkojen ja kuljetettavien henkilöiden määrän määrittää DAAD. Paikalla osallistujat kuljetetaan hotelleista yliopistoon ja muille paikkoille ympäristössä (enintään 50 kilometrin päässä) tapahtumapaikan mukaan ohjelman mukaan. Tarkempi suoritustiedot on liitetty liitteen 02.