Saksa – Siivouspalvelut – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Tavoitteena VBG (myöhemmin myös "AG") on tarjota useita siivouspalveluja, jotka on jaettu kahteen osaan, yhtenäisellä paikkakunnalla, Euroopan laajuisessa kilpailussa. Osien palvelukohteet ovat sekä ylläpito- ja siivouspalvelut (Osio 1) että ikkuna- ja lasinpuhdistuspalvelut (Osio 2) AG:lle paikkakunnalla Berlin (kaupunginosan hallinto), Markgrafenstraße 18, 10969 Berlin. Molemmat palvelut on tarjottu ajanjaksolla 01.01.2027 - 31.12.2028. AG:n yksipuolisen julistuksen kautta on mahdollista kummankin osion 24 kuukauden jatkosopimusvaihtoehto, joka alkaa 01.01.2029 ja päättyy 31.12.2030, ilman että sopimuksen on peruttava. Jokainen jatkosopimusvaihtoehto vaatii kirjoitettu muoto ja AG ilmoittaa sen sopimuksen suorittajalle (AN) kirjallisesti viimeistään 4 kuukautta ennen kunkin sopimuksen määräaikaa. Sopimuksen jatkamista 31.12.2030 jälkeen ei ole mahdollista. Huolimatta siitä, että poikkeustapauksessa sopimuksen voi jatkaa lyhytaikaisesti sopimuksen osapuolten välillä, jos poikkeukselliset ja ennakoimattomat olosuhteet (esimerkiksi kilpailun peruuttaminen tai rakentamisen aiheuttamat viivästykset) vaativat sitä. Molemmissa osioissa ensimmäiset kuusi kuukautta sopimuksen kestoa ovat koeajan. Tämän ajan aikana tehdään erityisesti käytännön toteuttamisen laadunhallinnan tarkistus, ja AG voi sopimuksen perua 14 päivän varoitusajalla kuukauden loppuun mennessä ilman syytä. Sopimuksen peruminen vaatii kirjoitettu muoto. Jos AG ei enää hallinnoi rakennusta tai sen osia (alivuokraus), voi se perua sopimuksen 4 viikon varoitusajalla kuukauden loppuun mennessä, jolloin muutokset tulevat voimaan. Sopimuksen lopettamisen oikeus tärkeästä syystä on säädetty muissa lain säädöksissä. Sopimuksen kesto päättyy ilman perumista. Sopimuksen jatkaminen vaatii kirjoitettu muoto ja ilmoitetaan neljä kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. "Jälkeensopimus" Ensimmäiset kuusi kuukautta sopimuksen kestoa ovat koeajan. Jos AG havaitsee, että sopimuksen suorittajan (AN) palvelut eivät vastaa asetettuja vaatimuksia, voi AG perua sopimuksen koeajan aikana ilman syytä viimeistään 14 päivän varoitusajalla kuukauden loppuun mennessä. Sopimuksen peruminen vaatii kirjoitettu muoto. Jos sopimus päättyy tästä hankintamenettelystä erityisestä syystä, erityisesti myös konkurssin tai sopimuksen perumisen vuoksi, koeajan aikana, AG varaa oikeuden käyttää seuraavaksi sijoittuneita tarjouksia (hintasopimus) 2. ja 3. sijoittuneiden tarjouksien osalta sopimuksen loppuajan ajaksi. Jälkeensopimus sovelletaan vain koeajan aikana. Tällöin sopimuksen suorittajan kirjoittama ilmoitus pyynnöstä AG:n, sopimuksen suorittaminen tapahtuu tarjous- ja hinnan ehdot, jotka on esitetty tämän hankintamenettelyn yhteydessä. Jos jälkeensopimus ei tule voimaan, hankintapaikka järjestää uudelleen kilpailun kyseisistä palveluista. Siksi on ilmeistä, että se käyttää tästä oikeudesta poikkeuksellisen perumiseen varovasti. Ei siis ole odotettavissa, että hankintapaikka ilmoittaisi poikkeuksellisesta perumisestä ilman syytä. BGB:n säädökset ovat voimassa. Säädös, jonka mukaan poikkeuksellinen peruminen voi johtaa vahingonkorvausvaatimuksiin, ei ole tarpeen. Jos sopimus peruutetaan millä tahansa tavalla, sopimuspohjainen suhde sopimuksen suorittajan kanssa päättyy sopimuksen kestoaikoa, erityisesti koeajan aikana, AG:llä on mahdollisuus ilmoittaa seuraavaksi sijoittuneelle tarjoukselle (hintasopimus) sopimuksen loppuajan ajaksi viimeistään 4 viikkoa ennen nykyisen koeajan päättymistä. Ehdoksi "jälkeensopimuksen" on, että seuraavaksi sijoittunut tarjouksia (hintasopimus) ilmoittaa AG:lle kirjoitettu muoto, että se sitoutuu jälkikäteen tarjouksensa ehdot. Tarjouksia (hintasopimus) vakuuttaa, että se on ladannut hankintamateriaalin www.dtvp.de -sivustolta ja sen täydellisyydestä. Jos tarjouksia (hintasopimus) pitää hankintamateriaalin säädöksiä epäselvänä tai heittää kysymyksiä, jotka vaikuttavat tarjouksen laatimiseen, hankintapaikka on ilmoitettava siitä välittömästi Deutsche Vergabeportalin kommunikaatiotoiminnolla. Hankintamateriaaliin ja sopimuksen kohteeseen liittyviä kysymyksiä ja huomautuksia on lähettävä hankintapaikalle ainoastaan Deutsche Vergabeportalin kommunikaatiotoiminnolla. Ne on muotoiltava saksaksi. Tarjouksia (hintasopimus) pyydetään huomioimaan kysymysten muotoilussa, että ne annetaan yhdessä vastausten kanssa kaikille kiinnostuneille yrityksille. Jos siitä seuraa muutoksia tai lisäyksiä, ne tulevat osaksi hankintamateriaalia. Puhelinneuvontaa ei anneta; jos ne kuitenkin annetaan, ne