Puola – Näyttelyvarusteet – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Kohdeksessa on Domu Mikołaja Kopernika pysyvä näyttelyn modernisointi, jossa korjataan ja vaihdetaan multimediasovellukset ohjelmistoineen mukaan liitteen 1 määrittelemiin suunnitelmiin. Domu Mikołaja Kopernika rakennus on merkitty muinaismuistoihin. Modernisointi sisältää seuraavat osat:

1. modernisointia varten tarvittavat valmistelutyöt, organisointi- ja konfigurointityöt,

2. uusien, tehdasvalmiiden laitteiden, komponenttien, materiaalien ja tarvikkeiden toimitus, jotka ovat tarpeellisia modernisointiin, OPZ:n määrittelemien vaatimusten mukaan,

3. multimediasysteemin sähköinen infrastruktuuri,

4. vaihdettavien elementtien purku, suojaus, kuljetus ja käytönsäätö OPZ:n ja voimassa olevien sääntöjen mukaan,

5. uusien laitteiden ja varusteiden asennus, asennus ja yhteys vanhan teknisen infrastruktuurin kanssa,

6. käyttöjärjestelmien, ohjelmien, sovellusten, multimediasisällön ja kaikkien asetusten asennus, konfigurointi ja käynnistys, jotta asemat toimivat oikein,

7. ohjelmistotyöt, konfigurointi ja asemat valmistetaan itsenäiseen käyttöön teknisesti mahdollisessa määrin,

8. nykyisen sisällön siirto uuteen laitteistoon,

9. tarvittavat testit, toimintatestejä, kalibrointia, säädöntöjä ja kontrollitoimet, jotka varmistavat modernisoitujen asemien toiminnan,

10. vaihdettavien asemien integrointi olemassa olevan teknisen infrastruktuurin ja näyttelyn hallintajärjestelmän kanssa, jos paketin laajuus ja Zamawiającyn antama tekninen ympäristö mahdollistavat näiden töiden suorittamisen tai uuden hallintajärjestelmän luomisen olemassa olevan infrastruktuurin sisällä,

11. asemien konfiguraatioiden varmuuskopioiden tekeminen, dokumentaation, käyttöohjeiden ja muiden vaadittujen dokumenttien toimitus, joita vaaditaan sopimuksen ja OPZ:n mukaan, jos se on tarpeen valitun asennuksen mukaan (uusi sisältö, joka on luotu Zamawiającyn toimitettujen sisällöiden tai vaihdettavien laitteiden perusteella), on tarpeen toimittaa näiden tiedostojen kopioita,

12. lopullinen käynnistys, tekniset vastaanottot, koulutus Zamawiającyn määrämiin edustajiin sekä asemien luovutus käyttöön, ohjeistuksen toimitus puolaksi, takuudokumentteja, sertifikaatteja ja muita asian mukaisia dokumentteja,

13. kaikki tarvittavat toimenpiteet ja työt, jotka ovat tarpeellisia sopimuksen oikeaan toteuttamiseen, mukaan lukien kuljetus, tuonti, laitteiden suojaus, työpaikan järjestäminen ja pakkaus- ja poistettavien elementtien hävittäminen, jos velvollisuus on OPZ:n mukaan.

Suorittaja on velvollinen toimittaa valmiit varusteet Domu Mikołaja Kopernikaan, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń, sekä suorittaa siellä asennuksen ja käynnistyksen mahdollisimman vähäisen häirinnän näyttelyyn. Dom Mikołaja Kopernika on auki tiistai–sunnuntai kello 10:00–18:00 30.09.2026 asti, ja 1.10.2026 alkaen kello 10:00–16:00. Maanantaisin työt voidaan suorittaa kello 8:30–16:15. On mahdollista työskennellä ennen ja jälkeen aukioloajat, mutta suorittaja tulee ilmoittaa siitä etukäteen. Suositellaan, että työt suoritetaan maanantaisin, muina päivinä ennen kello 10:00 tai aukioloaikojen jälkeen. Jos työt eivät vaadi koko näyttelyn sulkemista tai eivät häiritse turistiliikennettä, ne voidaan suorittaa aukioloaikoina. Suorittaja sopii Zamawiającyn kanssa toimituksen ajankohdista, asemien vaihtokäytäntöä, laitteiden toimitusajan, asennuksen, yksittäisten asemien konfigurointia sekä lopullisen konfiguroinnin.

Zamawiający odottaa suorittajalta ehdotusta ajankohdista 5 päivän sisällä. Lopullinen ajankohta määritellään 7 päivän sisällä Zamawiającyn edustajien kanssa. Ehdotuksen lähettämisen tapa on sopimusmalliin sisältyvän yhteydenpitoon suorittajan kanssa.