Norja – Viemäreiden puhdistaminen – Framework agreement for flushing services

Taustatietoa Arendalin kunta haluaa perustaa yhteisen kehysopimuksen puhdistuspalveluista, jotta se voi kattaa jatkuvia ja akutteja tarpeita koko organisaatiossa. Tarve koskee erityisesti vettä ja viemäröintiä, mutta myös Arendalin satama ja Arendal Eiendomillä on todellinen ja toistuva tarve vastaavista palveluista. Hankinnan tarkoituksena on turvata pääsy tarvittaviin palveluihin rakenteellisemmin, ennustettavammalla ja tehokkaammalla sopimuksella. Kehysopimus auttaa kuntaa käsittelemään akutteja tapahtumia nopeasti ja vastuullisesti, samalla kun se kattaa suunniteltuja tehtäviä, jotka liittyvät toimintaan ja ylläpitoon. Hankinta tarjoaa myös paremman hallinnan hankintoihin, yhtenäisempiä ehdot ja yksinkertaisemman sopimuksen seurannan. Tarjouspyytäjien on tärkeää tietää, että tehtävät voivat vaihdella laajuudessaan ja kiireellisyydessään, ja että sopimusta voidaan käyttää useissa yksiköissä, joilla on osittain erilaiset toiminnalliset tarpeet.

Tehtävän kuvaus

Hankinta koskee kehysopimuksen perustamista puhdistuspalveluista Arendalin kunnalle. Kehysopimus kattaa sekä suunnitellut tehtävät että akutit tapahtumat kunnan toimialueilla, painottuen veteen ja viemäröintiin sekä sataman ja kiinteistön tarpeisiin. Toimitukset sisältävät pääasiassa puhdistuksen, imun, kuivaimun, tyhjentämisen ja muita läheisesti yhteydessä olevia palveluja, jotka luonnollisesti kuuluvat vastaaviin tehtäviin. Tehtävät voivat liittyä toimintaan, ylläpitoon, puhdistukseen, ongelmanratkaisuun ja tapahtumien käsittelyyn, joihin vaaditaan nopea reaktio. Toimitukset pyydetään antamaan kunnalle pääsy tarvittavaan kapasiteettiin, resursseihin ja sopivaan kalustoon erilaisiin tehtäviin. Kehysopimus on sopiva käyttöä useissa yksiköissä ja helpottaa tehokasta toteutusta, saatavuutta tarpeen mukaan ja tyydyttävää dokumentointia suoritettuista töistä.

Arvon laskenta

Arvioitu sopimuksen arvo on 10 miljoonaa NOK:ia ilman ALV:tä. Sopimuksen arvo lasketaan kokemuspohjaisesti viimeisten neljän vuoden ajalta ja se on epävarmuuden varassa. Arvioitu laajuus ei ole sitovaa hankintaviranomaiselle. Hankintaviranomainen varaa oikeuden järjestää uusi kilpailutus, jos kehysopimus ylittää 25 miljoonaa NOK:ia ilman ALV:tä ennen sopimuskautta.

Varaukset

Kaikki ehtojen, joita tarjouspyytäjä haluaa tehdä tarjoukseen, on ilmoitettava varauksessa kohdassa KGV-järjestelmässä.

Vaihtoehtoiset tarjoukset

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei voida esittää.