Saksa – Insinöörialan suunnittelupalvelut – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Tämän hankkeen kohteena ovat projektinjohtamispalvelut, joiden avulla valmistellaan, rakentavat, koordinoidaan ja seurataan Verbandsgemeinde Rhein-Selzin uuden hallintorakennuksen rakentamista. Palvelut noudattavat AHO-Heft Nr. 9, 2025 -julkaisun toiminta-alueita ja projektivaiheita. Tilaus tehdään vaiheittain. Aluksi tilataan vain suoritustaso I. Tilaus ei takaa suorittajalle muiden suoritustasojen tilausoikeutta. Hanke on varhaisessa projektivaiheessa. Merkittäviä projektin perustietoja, kuten loppukohdepäättäminen, kiinteistön saatavuus, suunnitteluoikeudelliset edellytykset, tulevan vaihtoehtojen suunnittelun laajuus, yksittäisten toteutusvaihtoehtojen konkreettinen rahoituskelpoisuus sekä aikataulun ja kustannusten edelleen kehittyminen, eivät ole vielä lopullisesti määritelty. Projektinjohtaminen tulee tukea tilausantajaa sen rakennusomistajantehtävien hoitamisessa. Se tulee luomaan projektirakenteita, tehdä riippuvuuksista selkeää, valmistella päätöksentekoprosesseja, koordinoida projektin osapuolia ja tukea päämäärän saavuttamista laadun, kustannusten, aikataulujen, rahoituksen ja hankintojen suhteen. Lisätiedot löytyvät liitteestä A ja projektinjohtosopimuksesta. Palvelut noudattavat projektinjohtamisen tyypillisiä toiminta-alueita, erityisesti: • Organisointi, tiedotus, koordinaatio ja dokumentointi, • Laatu ja määrä, • Kustannukset ja rahoitus, • Aikataulut, kapasiteetit ja logistiikka, • Sopimukset ja vakuutukset. Projektinjohtaminen tulee tukea tilausantajaa sen rakennusomistajantehtävien hoitamisessa. Se tulee luomaan rakenteita, tehdä riippuvuuksista selkeää, valmistella päätöksentekoprosesseja, koordinoida projektin osapuolia ja tukea päämäärän saavuttamista laadun, kustannusten, aikataulujen, rahoituksen ja hankintojen suhteen. Suoritustason kohteeseen kuuluvat erityisesti: • Tiedostojen läpikäyminen, järjestäminen ja arviointi, • Projektiorganisaation rakentaminen rooleineen, vastuuineen ja päätöksentehtävinä, • Projektirakennekaavion luominen ja päivitys, • Aikataulu- ja merkintökaavion luominen ja päivitys, • Raportointi-, keskustelu- ja dokumentointijärjestelmän rakentaminen, • Päätöksentekon ja tehtävänvalvonnan järjestäminen, • Riskinhallinnan rakentaminen ja päivitys, • Tukea kohde- ja vaihtoehtojen arvioinnissa, • Päätöksentekuvälineiden valmistaminen hallinnolle ja toimielimille, • Tukea hankintaprosessin valmistelussa, • Osallistuminen suoritustason määrittelyyn, • Tukea koordinoinnissa Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd (SGD), Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz (ADD) sekä mahdollisesti muiden osapuolten kanssa, • Aikataulu-, kustannus- ja tiedostojen tarkistaminen, • jatkuva raportointi tilausantajalle. Projektinjohtaminen ei suorita HOAI:n mukaan objektisuunnittelua eikä erikoissuunnittelua. Se ei myöskään anna lainsäädäntöä, rahoitusta, kaavoitussuunnittelua eikä valtiollisia päätöksiä. Jos lainsäädäntöä, rahoitusta, verotusta tai kiinteistöä koskevia erikoiskysymyksiä on selvittää, projektinjohtaminen tukee tilausantajaa koordinoimassa niihin vastuussa olevia viranomaisia ja asiantuntijoita.