Mauritius – Kehitystoiminnan konsulttipalvelut – Technical Assistance Team for the Safe Seas Africa and Red Sea/Horn of Africa Programme II

Tämän sopimuksen tarkoituksena on tarjota teknistä apua kahden Euroopan unionin rahoittaman alueellisen meren turvallisuusohjelman toteuttamisessa, koordinoinnissa, seurannassa ja strategisessa tuessa Afrikassa: toinen kattaa Länsi-Intian valtameren ja toinen Punaisenmeren ja Afrikan sarven. Palvelut tukevat ohjelmien toiminnan tehokasta, yhtenäistä ja näkyvää toteuttamista, vahvistavat koordinaatiota toteuttavien kumppanien ja osapuolten välillä ja edistävät alueellisen meren turvallisuusarkkitehtuurin kestävyyttä. Se kattaa viisi toisiinsa liittyvää tavoitetta: 1. Varmistaa toiminnan tehokas koordinaatio, valvonta ja yhtenäisyys ohjelmatason toiminnassa, mukaan lukien toteuttavien kumppanien väliset täydentymiset ja synergiat. 2. Vahvistaa ohjelmatoiminnan tehokas omistaminen maa- ja alueellisella tasolla. 3. Vahvistaa koordinaatiota ja yhteistyötä alueellisten ja kansallisten kumppanien sekä alueellisen koordinointitoiminnan keskuksen (RCOC) ja alueellisen meren tietojen sulauttamiskeskuksen (RMIFC) välillä. 4. Varmistaa tehokas tuloksellinen johtaminen ja raportointi ohjelmatason toiminnassa. 5. Varmistaa yhtenäisyys ja koordinaatio muiden EU-aloitteiden ja -politiikkojen kanssa. Tämän sopimuksen odotettu tuote on seuraava: 1.1 Ohjelmatason toiminnan toteuttamisen valvonta ja toteuttavien kumppanien välisen työn koordinaatio on varmistettu. 1.2 Yhteinen suunnittelu ja tietojen jakamisen käytännöt on vahvistettu, jotta toteutus on yhtenäistä ohjelmatason ja kahden ohjelman välillä. 1.3 Kohdissa 1 ja 2 toteuttavien kumppanien väliset yhtenäisyys, täydentyminen ja strateginen suuntautuminen on vahvistettu. 2.1 Kansallisten ja alueellisten osapuolten osallistuminen toiminnan suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan on varmistettu ohjelmatason toiminnassa. 2.2 Mekanismi, joka varmistaa seurannan, vastuun ja jatkuvan osallistumisen toteuttamiseen, on perustettu. 3.1 Tietojen jakaminen kansallisten toimijoiden ja RMIFC:n sekä RCOC:n välillä on vahvistettu. 3.2 Kansallisten ja alueellisten osapuolten sekä kahden keskuksen väliset kestävä yhteistyö ja luottamus on parannettu. 4.1 Kattava tuloksellinen seurantajärjestelmä on perustettu ja sovellettu ohjelmatason toiminnassa. 4.2 Toteuttavien kumppanien aikaiset, tarkat ja kattavat raportit on varmistettu ohjelmatason toiminnassa. 4.3 Ohjelmat on säädetty ja ohjattu tarpeen mukaan, tietojen ja analyysin perusteella. 5.1 Kahden ohjelman toiminta on järjestelmällisesti suuntautettu EU:n poliittisten, strategisten ja aloitteiden kanssa. 5.2 Synergiat ja täydentymiset eri EU-interventioiden välillä on tunnistettu ja toteutettu. 5.3 Rakenteellinen tietojen jakaminen ja viestintä EU:n laitosten ja osapuolten kanssa on varmistettu. Tehtävät sisältävät tukea suunnitteluun, toteuttamiseen, seurantaan, raportointiin, viestintään, tietojen hallintaan ja koordinaatioon toteuttavien kumppanien, rahoittajien, alueellisten järjestöjen, kansallisten viranomaisten ja muiden kansainvälisten toimijoiden kanssa. Sopimuksen toteuttaminen vaatii agendojen, keskustelupaperien, edistymisraporttien, toimintaperiaatteiden, teknisten määritelmien ja muiden toimintadokumenttien valmistelua. Se myös tarjoaa ad hoc -neuvontapalveluja ja lyhytaikaisia asiantuntijoita. Sopimuksen toteuttaminen vaatii myös tietojen hyödyntämistä ja jakamista, jotka on tuottanut toteuttaminen, mukaan lukien teknisiä havaintoja ja laajemmin ammattitaidollisesti arvokkaita oppia, käyttäen määrättyä tietojen jakamisalustaa. Se tukee ohjelman tarkastusta, arviointia ja näkyvyyden vaatimuksia ja osallistuu teknisten ja ohjauksen koordinaatiomekanismien valmisteluun ja toimintaan.