Saksa – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Braunschweigin Liikenne Oy (BSVG) ja Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) kirjoittavat yhdessä hankintaan, toteuttamiseen sekä sen jälkeen toimintaan ja sovellushoitoon modernia ERP- ja HCM-järjestelmää. Taustalla on vanhan järjestelmämaailman korvaaminen, joka perustuu nykyään SAP R/3:een tai ERP:ään (ECC 6.0) ja jonka elinkaari päättyy loppuvuonna 2027. Se ei vastaa enää funktionaalisesti ja teknologisesti nykyajan modernien, integroiden ja tulevaisuudenkestäviin yritystoimintaprosessien vaatimuksia. Tilausantajien tavoitteena on toteuttaa läpikäyttöinen, medianmurto- ja verkkopäiväkirjatietokanta ERP-järjestelmä, joka sisältää elektronisen laskuvirtaan ja liitetyn dokumentinhallintajärjestelmän (DMS) verkkopäiväkirjatarkastuksen ja arkistointi sekä HCM-järjestelmä, joka tukee molempien yritysten kaupallisia, suunnittelupohjaisia, projektipohjaisia ja henkilöstöhallintaprosesseja. Tilausantajat käyttävät Greenfield-menetelmää. Historiallisesti kehittyneitä rakenteita ja "datanroskaa" vanhoista järjestelmistä ei oteta käyttöön. Vain tarpeelliset perus- ja liikkeetiedot siirretään. Hankittava ohjelmisto on tulevaisuudenkestävä ja pitkäaikaisesti käytettävä. Tarjotut ratkaisut voidaan tarjota valinnaisena Public Cloudina tai Private Cloudina. Hinnanmuodostuksen suhteen ohjelmiston toiminta ja tarvittavat julkaisut pitäisi tarjota suunnitteluturvallisuutta ja skaalautuvuutta. Erityistä huomiota kiinnitetään käyttäjäystävällisyyteen, erityisesti ohjelmiston käyttö ei saa vaatia suuria IT-taitoja. Koska tilausantajat ovat outsourcessut koko sisäisen IT-infrastruktuurinsa ulkoisen IT-palveluntarjoajan, tilausantaja on vastuussa koko säännöllisestä toiminnasta, tuesta sekä jatkuvasta sovellushoidosta. Uuden järjestelmän myöntäminen tapahtuu kahdessa lotissa (ERP mukaan laskuvirta/DMS vs. HCM). Tämän rakenteen tavoitteena on mahdollistaa sekä integroidut että erikoistuneet ratkaisuehdotukset ja ottaa huomioon eri markkinatilanteet ERP- ja HCM-järjestelmien alueella. Lottirakenne muodostaa tärkeän perustan tekniselle tavoitearkkitehtuurille sekä tulevaisuuden järjestelmäintegraatioille. Cloud-ratkaisun toimintavalmius on 01.01.2028.