Saksa – Suhdetoimintaan liittyvät palvelut – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Tilausajan on PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). PD tarvitsee apua tehtävien hoitamisessa. Asiakas aloitti vuonna 2019 ohjelman "Modellprojekte Smart Cities", joka käsittää kolme osaa ja 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). Nämä MPSC:tä ovat suoraan mukana 89 kaupunkia, piirikuntaa ja kuntaa, jotka ovat solmineet omat rahoitus-sopimuksensa Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) kanssa. Smart City Charta -ohjelman perusteella kaupunkeja ja kunnia tuetaan ohjelmassa 1. kehittämään digitaalisia päätöksentekopohjaa ja älykkäitä ratkaisuja kunnissa ja alueilla, 2. aloittamaan oppimisprosesseja koko kunnallisen maiseman laajuudella sekä 3. tehostamaan tehokkaita panoksia kestävään ja kokonaisvaltaiseen kaupunkikehitykseen. Vuodesta 2021 lähtien PD on tuenut ohjelmaa Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) -yksikön avulla, joka tarjoaa asiantuntijatukea, tietojen siirtämistä, verkostoitumista sekä muita tukea ja palveluja. Osan näistä palveluista tarjotaan myös ei-rahallisesti tuettuille kunnille. Tavoitteena on tehdä ohjelmassa saadut tulokset, kehitetyt ratkaisut ja syntyneet tietotuotteet saataville ohjelman ulkopuolelle, tukea niiden siirtämistä kunnalliseen käytäntöön ja edistää niiden pysyvyyttä. Kommunikaatio ja asiantuntijayhteisötyö muodostavat tälle tärkeän perustan. Ne tekevät ohjelman tulokset ja kehityksen näkyviksi, valmistavat tietoa kohderyhmille ja tukevat sen levittämistä ja jälkikäyttöä. Tämänhetkinen sivusto smart-city-dialog.de toimii keskisenä tieto-, kommunikaatio- ja verkostoitumisalustana. Lisäksi käytetään erityisesti toimituksellisia muotoja, sosiaalisia verkostoja sekä lehdistö- ja asiantuntijayhteisötyötä. Tämän tilauksen kohteena on strateginen, toimituksellinen ja operatiivinen kommunikaatio- ja tapahtumapalvelujen tarjoaminen, sivuston ja sosiaalisessa mediassa olevien sisällöiden toimitus ja tuotanto, lehdistö- ja asiantuntijayhteisötyö sekä kahden kongressin kokonaisvaltainen sisällöllinen ja organisatorinen valmistelu, toteutus ja jälkikäyttö kansallisina ohjelman johtotapahtumina. Viimeisten MPSC:n rahoituskauden päättyy vuoden 2028 ensimmäisellä puoliskolla. Tilauksen aikana toimintapainot siirtyvät laajemmassa määrin ohjelman rahoituksen jatkuvan toiminnan seurannasta ohjelman tulosten varmistamiseen, käsittelyyn, levittämiseen ja pysyvyyteen. Tämä kehitys on huomioitava palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Tilaus käsittää seuraavat osat. Tarjoushakeet voivat tarjota yhden tai useamman osan: Osio 1: Toimitus ja sisällöntuotanto Osio 2: Lehdistö- ja asiantuntijayhteisötyö Osio 3: Kongressit