Saksa – Skannauspalvelut – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Palvelut käsittävät päiväpostin ja arkistojen digitoinnin, tietosuojakelpoiset tuhoamisen sekä paperisen kirjeenvaihdon logistiikkaa. 15 referaatin ja 7 omistusyhtiön avulla hallinnoi tilausantaja paperisen kirjeenvaihdon suuren määrän, joka käsittää sekä laajoja arkistoja että päivittäin saapuvaa kirjeenvaihtoa kansalaisten ja yritysten välillä. Palveluiden kohteena on erityisesti:

• BSI TR-RESISCAN-mukainen digitointi paperisen kirjeenvaihdosta, erityisesti arkistoista ja päiväpostista, mutta myös saapuvista laskuista,

• tietosuojakelpoinen tuhoaminen (ISO/EC 21964) paperisen kirjeenvaihdon osista digitoinnin jälkeen ja sen jälkeen kun tilausantaja on antanut luvan,

• liittyviä logistiikkapalveluita paperisen kirjeenvaihdon keruusta Münchenin maaherran referaattien ja postitoimistojen arkistoista, sen tietosuojakelpoisesta kuljetuksesta palveluntarjoajan skannaustilalle sekä tietosuojakelpoisesta palautuksesta paperisen kirjeenvaihdon osista digitoinnin jälkeen sen alkuperäisiin referaateihin ja omistusyhtiöihin. Kaikki kuljetusastiat on tarjousantajan tarjottava. Kirjeenvaihdon on suuren määrän asiantuntijamaisesti siirrettävä arkistotiloista, rekisteröidä ja sopiviin kuljetusastioihin pakata. Sopimuksen neljän (4) vuoden kestoaikana on tarkoitus digitoida kirjeenvaihtoa noin 76 miljoonaa arkkiä. Lisäksi viitataan sopimuskirjoituksiin (§ 20 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) tähän hankintamenettelyyn.