Norja – Työpuvut – Framework agreement for workwear for health and education.

Sopimusvaltuuttaja Innherred Anskaffelser KO (aikaisemmin Innherred Innkjøp) perustettiin 01.01.2019 ja on 11 kunnan välinen toimivaltuuttaja. Yhteistyön tarkoituksena on toteuttaa kuntien puolesta järkeviä, luotettavia ja tehokkaita hankintoja. Sopimusvaltuuttajan sukupuolineutraali edustus on: Julie Sandnes. Kaikki kysymykset on lähettävä sukupuolineutraali edustus henkilölle hankintajärjestelmän kautta. Sopimusvaltuuttajan muiden henkilöiden kanssa ei saa olla yhteyttä hankintakilpailun aikana kuin mainitun sukupuolineutraali edustus henkilön kanssa. Hankinnan tarkoitus Rahakirja sopimus on työvaatteiden, ulkoiluvaatteiden, työkenkiä, muita työvaatteisiin liittyviä jalkineita ja niiden mukana tulevien tuotteiden toimituksesta terveys-, hoito- ja koulutussektoreilla työskenteleville työntekijöille osallistuvissa kunnissa. Rahakirjasopimuksen tarkoitus on taata työntekijöille toiminnallisten, kestäviä ja kaudenmukaisia vaatteita ja jalkineita, jotka tukevat heidän päivittäistä työtä ympäri vuoden. Samalla sopimus on tarkoitettu yksinkertaistamaan tilauksia, parantamaan valikoiman hallintaa ja edistämään tasa-arvoa kunnien ja toimintayksiköiden välillä. Valikoima on tarkoitus kattaa työskentelyä ympäri vuoden ja erilaisissa sää- ja lämpötiloissa sekä työolosuhteissa. Tähän kuuluu mm. tuotteet päivähoitojen, koulujen, koulun ulkopuolisen toiminnan, kotipalveluiden, laitosten, ympäristöpalveluiden ja muiden sopivien kuntien toimintayksiköiden työntekijöille. Nämä käyttäjäryhmät ovat erilaisia teknisen sektorin työntekijöitä suhteen toiminnallisuuden, sopivuuden, valikoiman ja tilausmuodon. Tämän vuoksi on valittu toteuttaa erillinen hankinta tälle alueelle. Sopimukseen sisältyy tuotteiden toimitukset, tilausjärjestelmä, asiakaspalvelu, kokoohje, koeohjelma, toimitus, palautus, vaatimukset, tuoteetiedot, raportointi ja muut palvelut, jotka ovat tarpeellisia sopimuksen tehokkaalle käytölle. Tarjouksia tekeville on huomautettava, että hankinta kattaa useita kuntia ja erilaisia palvelualueita, joten tarvitaan järjestelmä, joka toimii sekä jatkuvissa tilauksissa että käyttäjille, jotka tarvitsevat koe- ja ohjeistusta valitessaan koko ja sopivuuden. Sopimus allekirjoitetaan yhdellä tarjoajalla, joka on kokonaan vastuussa koko toimituksesta. Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita ja yhteistyökumppaneita, mutta on täysin vastuussa sopimusvaltuuttajalle: Kaikista toimitetuista tuotteista Tilausjärjestelmästä Tuoteinformaatiosta Sopimuksen hintoista ja alennuksista Toimituksesta ja kuljetuksesta Asiakaspalvelusta Testauksesta ja kokoohjeesta Palautuksesta, vaihdosta ja vaatimuksista Raportoinnista Sopimuksen seurannasta Ympäristövelvollisuuksista Toimittajan toimintaketjun seurannasta. Sopimuksen kunnat ovat erilaisia paikallisia erityissopimuksia ja on erilaisia tuotteita, joita kukin kunta hankkii työntekijöilleen. Tarve valikoimassa voi muuttua, jos kunnien paikalliset erityissopimukset muuttuvat. Hankinnan laajuus ja arvo Sopimuksen arvo on arvioitu noin 8 620 000 NOK:iin ilman arvonlisäveroa vuodessa, mikä antaa arvioidun kokonaisarvon noin 34 480 000 NOK:iin ilman arvonlisäveroa koko rahakirjasopimuksen kestoa. Arvio perustuu saatuun tietoon työntekijöiden määrästä osallisuuskunnissa ja laskettuun vuosittainen keskimääräinen arvo 2 000 NOK:iin ilman arvonlisäveroa työntekijää kohden. Summa käytetään teknisenä laskennan perusteena sopimuksen arvon arvioimiseksi. Todellinen määrä voi vaihdella huomattavasti kunnien ja erilaisten palvelualueiden välillä, mm. paikallisten erityissopimusten sisällön, erilaiset tarpeet työvaatteisiin ja erilaiset budjettiprioriteetit. Useat kunnista ovat kuitenkin valmistelemassa tai uudistamassa paikallisia erityissopimuksia työvaatteille, ja on siksi huomattavaa epävarmuutta sekä sopimuksen käyttäjien määrän että odotettujen tilauksien suhteen. Sopimuksen enimmäisarvo on 40 000 000 NOK:ia ilman arvonlisäveroa. Huomioi, että ilmoitettu arvo on arvio ja ei sisällä hankintavelvollisuutta sopimusvaltuuttajalle tai oikeutta tarjoajalle. Todellinen laajuus voi olla sekä suurempi että pienempi kuin arvioitu sopimuksen enimmäisarvon sisällä. Työntekijöiden määrä kunnittain terveys- ja koulutussektorilla. Levangerin kunta: 1000 Verdalin kunta: 500 Inderøyn kunta: 150 Steinkjerin kunta: 850 Snåsan kunta: 150 Namsosin kunta: 1000 Grongin kunta: 280 Høylandetin kunta: 175 (vaihtoehto) Liernen kunta: 95 Røyrvikin kunta: 50 Flatangerin kunta: 60 (vaihtoehto)