Norja – Ohjelmiston toimituspalvelut – Platform for the administration and distribution of digital teaching aids and learning tools.

Arendal sijaitsee Sørlandetin keskiosassa. Kunnassa on noin 46 000 asukasta. Arendalin kunta on hajautettu koulurakenteinen, jossa on 16 kunnallista perus- ja yläkoulua, jotka toimivat itsenäisinä yksiköinä erillisinä rehtorein ja johtoryhmineen. Koulut sisältävät sekä yhdistettyjä 1.-10. luokkien kouluja että pelkkiä peruskouluja (1.-7. luokka), sekä resurssikeskuksen, jossa on tarjouksia eri vaiheissa. Kunnassa on yhteensä noin 5 000 oppilasta perus- ja yläkouluissa. Arendalin kunta on muuttamassa koulurakenteensa. Kaksi peruskoulua (1.-7. luokka) ja yläkoulu yhdelle koululle on päätetty sulkea. Muutokset on suunniteltu toteutettavaksi 01.01.2027 alkaen. Koulu-alueen yhteinen vastuu on koulutoimiston vastuulla, joka seuraa yhteisiä prioriteetteja, laatu- ja sääntelytyötä ja toimii linkkinä politiikan tasolla ja koulujen välillä. Koulutoimiston ja koulujen yhteistyö toteutetaan muun muassa kiinteillä kokouspisteillä ja yhteisellä kehitystyöllä, samalla kun jokainen koulu sopeuttaa työnsä paikallisiin tarpeisiin. Aikuiskoulutus on järjestetty osana kunnan koulutusta ja on myös käyttäjää tarvittaville digitaalisille palveluille. Arendalin kunta tarvitsee yhteisen järjestelmän digitaalisten opetusvälineiden hallintaan, jakeluun ja pääsyhallintaan perus- ja yläkouluissa. Kunta on käyttänyt järjestelmää tähän tarkoitukseen ja on saanut hyvän kokemuksen hankinnasta, lisenssihallinnasta ja pääsyhallinnasta tässä alueessa. Hankinta toteutetaan nykyisen sopimuksen päättymisen vuoksi ja se takaa tämän työn jatkumisen ja kehittämisen. Hankintaan ja prosessiin liittyvää tietoa on dokumentissa Konkurransegrunnlag_Digital Platform for schools. Hankintakokonaisuus Arvion mukaan vuosittainen hankintakokonaisuus on vaikea arvioida. Tämä liittyy monimutkaisuuteen, koulurakenteen muutoksiin ja markkinoille, joissa on erilaisia toimijoita. Arvioimme, että vuosittainen liikevaihto on 3,0 miljoonaa NOK:ta ilman arvonlisäveroa, mikä 8 vuoden aikana on 24 miljoonaa NOK:ta ilman arvonlisäveroa. Sopimuksella on voimassa olevan määrän 30 miljoonaa NOK:ta ilman arvonlisäveroa sopimuksen aikana. Arvioitu kokonaisuus perustuu kokemuksiin nykyisestä toimittajasta, markkinadialogista ja markkinoiden indikaattoreista. Arvioitu kokonaisuus ei ole sitovaa hankintaviranomaiselle. Seuraavat eivät kuulu tähän hankintaan: - Oppimisalusta (LMS) ja koulutuksen seuranta. - toiminnallisuus, joka liittyy tekoälyyn (KI) - muut kouluhallintojärjestelmät. Hankinta koskee digitaalisten opetusvälineiden hallintaa ja jakelua sekä oppimisvälineen. Painettujen opetusvälineiden käsittelyä ei ole mukana. Hankintaan ei kuulu ainejärjestelmien opetusvälineitä tai yksittäisiä sovelluksia. Varaukset Kaikki ehdot, joita tarjousantaja on tarjoukselleen, on ilmoitettava ehdot-pisteessä vaatimuksien määrittelydokumentissa. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei voi esittää. Asiakirjat Katso liitetyt asiakirjat. Huomioi, että tarjousantaja täyttää tiedot liitettyihin asiakirjoihin.