Suomi – Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Suomen julkishallinnon johtamisen instituutti Oy (tämän jälkeen "HAUS") kutsuu tarjouksia kehittämään Global Employer of Record (EoR) -palvelujen kehittämiseen. HAUS toteuttaa kansainvälistä kehitysyhteistyötä, julkisen sektorin uudistuksia ja kapasiteettirakentamishankkeita useissa maissa ympäri maailmaa. Maissa, joissa HAUS ei ole laillista läsnäoloa, paikallista HR-ylläpitoa, palkkausinfrastruktuuria tai kapasiteettia täyttääkseen laillisia työnantajan velvollisuuksia, HAUS tarvitsee Employer of Record (EoR) -palveluja palkkaamaan paikallisesti rekrytoitua henkilöstöä säädetyn lainsäädännön mukaisesti. Tämän hankinnan tarkoituksena on solmia usean palveluntarjoajan kanssa kehittämisrahastosopimus, joka on kykenemään tarjoamaan laillisia EoR-palveluja laajassa valikoimassa maissa. Rahastosopimuksen mukaan valitut palveluntarjoajat toimivat paikallisesti rekrytoidun henkilöstön laillisena työnantajana, kun HAUS säilyttää vastuun rekrytointipäätöksistä, työvalvonnasta ja toiminnallisesta johtamisesta. EoR-palvelu sisältää vähintään seuraavat: henkilöstön laillinen palkkaaminen paikallisen työlainsäädännön mukaisesti; työsuhteiden valmistelu ja hallinta; palkkalaskennan ja palkkien maksu; laillisten vähennyksien, vero- ja sosiaali- turvamaksujen hallinta; etujen hallinta ja pakollisen vakuutuksen kattavuus; onboarding- ja offboarding-palvelut; HR-ylläpito ja paikallisen henkilöstön tukea; laillisuuden valvonta ja raportointi; työoikeuksien, viisumien ja maahanmuuttokysymysten suhteen tarvittava tukea; sopimuksen mukaisen työkaluston tarjoaminen tai hallinta, jos sovittu. Palveluja tarvitaan nykyisin maissa, joihin kuuluvat Filippiinit, Moldova, Nigeria, Bosnia ja Hertsegovina sekä Albania. Lisäksi tulevaisuudessa on ennakkoon nähtävissä tarve Nepaliin, Indonesiaan, Etiopiaan ja Tansaniaan. Maiden luettelo on vain indikaattorinen ja voi muuttua kehittämisrahastosopimuksen aikana. Hankinta koskee kehittämisrahastosopimuksen solmimista Employer of Record (EoR) -palveluille 24 kuukauden alkusopimuskautena. Sopimusosapuoli varaa itselleen oikeuden jatkaa kehittämisrahastosopimusta kahdella (2) valinnaisella 12 kuukauden kautena (12 + 12 kuukautta). Kehittämisrahastosopimuksen enimmäiskesto, mukaan lukien valinnaiset kaudet, on 48 kuukautta (24 + 12 + 12). Hankinnan tarkoituksena on valita enintään kolme (3) palveluntarjoajaa kehittämisrahastosopimukseen. Valitut palveluntarjoajat toimitavat EoR-palveluja paikallisesti rekrytoidulle henkilöstölle eri maissa, perusteena erilliset tehtävät, jotka annetaan kehittämisrahastosopimuksen aikana. Yksittäiset tehtävät myönnetään myöhemmin pienempien kilpailuiden avulla valituille kehittämisrahastosopimuksen palveluntarjoajille. Kehittämisrahastosopimus ei luo HAUS:lle vähimmäisostovelvollisuutta. Kehittämisrahastosopimuksen arvioitu enimmäisarvo on 8 000 000 EUR (ALV 0%). Arvioitu arvo ei ole ostovelvollisuus eikä takaa vähimmäismäärää tehtäviä. HAUS varaa itselleen oikeuden tilata palveluja sen todellisten tarpeiden mukaan kehittämisrahastosopimuksen aikana. Hankinta on tarkoitettu kokeneille kansainvälisille EoR-palveluntarjoajille, joilla on todistettu kyky tarjota työllistymis-, palkka-, laillisuuden ja HR-ylläpito-palveluja useissa lainsäädännöllisissä alueissa, joko suoraan tai laillisesti kelvollisten paikallisten yksiköiden ja kumppaniverkostojen kautta. Hankinnan tarkempi kuvaust on tarjottu liitteenä 1 (TOR).