Norja – Markkinointi – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Harstadin kunta on solmimassa uuden kehysopimuksen mainospalveluiden hankinnasta osanaan osallistuvien yhteistyökuntien. Tarve on yleisempi, tehokkaampi ja ennustettavampi mainosprosessi. Kunnat tarvitsevat järjestelmää, joka yhdistää korkean itsepalvelutason ammattimaisen konsultointipalvelun tarpeen mukaan. Tämä koskee erityisesti rekrytointimainoksia, mutta kunnat voivat käyttää järjestelmää myös monimutkaisempien tai lainsäädännöllisten ilmoitusten julkaisussa, joissa oikeiden kanavien valinta, kohdennus ja dokumentointi ovat tärkeitä. Harstadin kunta on hankintaviranomainen hankkeessa kunnille, jotka ovat sopimuksen osapuolia. Jokainen osallistuva kunta on vastuussa omista velvoitteistaan kehysopimuksen mukaisesti. Muut kunnalliset yksiköt, mukaan lukien julkisoikeudelliset lait ja Harstadin kunnan perustamat organisaatiot, voivat liittää sopimukseen, mutta eivät ole siihen velvollisia. Tehtävän kuvaus: Kehysopimus työnantajien ilmoitusten, ilmoitusten ja vastaavien ilmoitusten hankinnasta, tuotannosta ja julkaisusta sopivilla kanavilla. Sopimuksen järjestelmä on tarkoitus helpottaa yksinkertaisia ja tehokkaita tilauksia, ilmoitusten seurantaa ja dokumentointia. Pyydetään palvelua, jossa on itsepalvelutoimintoja yhdessä konsultointi- ja apupalveluiden kanssa tarvittaessa. Sopimus on tarkoitus edistää jäljitettävyyttä ja sisäistä kontrollia koko prosessin aikana, tilauksesta ja tuotannosta julkaisuun, raportointiin ja arkistoituun dokumentointiin. Tärkeänä tavoitteena on myös, että järjestelmä tukee kunnan työvirtaa ja toimii rekrytointi- ja HR-järjestelmien kanssa, jotka ovat käytössä. Toimitus on tarkoitus kattaa julkaisun sopivissa digitaalisissa ja painetuissa kanavissa, mukaan lukien muun muassa sanomalehtien, ammattilehtien, työnvälitysportaaleiden, sosiaalisen median ja julkisten rekisterien, joissa julkaisu on vaadittu. Lisäksi tarjousjärjestelmä on mahdollistaa mainokset, jotka on valmisteltu kuntien omissa rekrytointi- ja HR-järjestelmissä, siirtää tai ladata helposti ja sopivalla tavalla tarjousjärjestelmän alustalle. Järjestelmäintegraatioita tai automatisoitua datanvaihtoa ei vaadita. Tehtävään kuuluu myös tarvittava raportointi ja dokumentointi jokaisesta mainoksesta tai kampanjan.