Belgia – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Tehtävän kohteena on Workday:n toteuttaminen HR, Finance ja Aankoop-alueilla, suunnittelusta käytön aloittamiseen, yhdessä siirtymisen johtamisen ja toteuttamisen kanssa prosessipohjaiseen organisaatioon. Tehtävää suorittaa yhdistelmä liiketoimintapartnerista ja järjestelmäintegraattorista (mahdollisesti samassa entiteetissä), jossa liiketoimintapartner vastaa organisaation muuttamisen johtamisesta ja järjestelmäintegraattori teknisestä toteutuksesta, yhteisessä sovittamisessa ja yhdistetyssä vastuussa kokonaisuudesta. Tehtävä käsittää sekä teknisen toteutuksen että siihen liittyvän organisaation muuttamisen, mukaan lukien siirtyminen nykyisestä ERP-järjestelmästä PeopleSoftista uuteen platformiin. Tehtävän suorittajalta odotetaan, että se vastaa konfiguroinnista, integroinnista ja tuotevalmistuksesta toimivasta ja integroidusta ratkaisusta, ja ottaa johtavan roolin organisaation johdossa kohti standardisoitua, integroitua ja prosessipohjaista toimintaa. Tehtävän tärkeä osa on prosessien harmonisointi ja standardointi kaikilla alueilla (HR, Finance ja Aankoop), jossa hyödynnetään mahdollisimman paljon platformin standardifunktioita. Tässä yhteydessä odotetaan, että nykyiset toimintatavat arvioidaan kriittisesti ja, tarvittaessa, uudelleen määritellään parhaiden käytäntöjen ja tulevaisuudenmukaisen toiminnan perusteella. Lisäksi tehtävä käsittää siirtymisen nykyisestä legacy ERP-järjestelmästä PeopleSoftista, Oracle Recruitista ja Learnista, mukaan lukien tärkeiden tietojen siirtämisen, nykyisten ratkaisujen poistamisen ja palveluiden jatkuvuuden takaamisen siirtymäkauden aikana. Tehtävän suorittajan tulee järjestää projektinhallintonsa siten, että rakenne- ja kestävän tiedon siirtyminen UZ Leuvenin työntekijöille on varmistettu. Tämän tarkoituksena on mahdollistaa organisaatio toimimaan itsenäisesti järjestelmän jälkeen, kehittää ja ylläpitää sitä. Tehtävä vaatii integraatiomenetelmää, jossa teknologia, prosessimuutos ja muutoksen johtaminen ovat toisiinsa kiinnittyneitä, ja jonka tavoitteena on uuden toiminnan kestävän juurtuminen organisaatioon.