Sveitsi – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – PEP4US – Strategische Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung

Tämänhetkinen tilanne

Henkilöstösuunnittelu on nykyisin usein ristiriidassa yrityksen vaatimusten, henkilöstön yksilöllisten tarpeiden (työ-elämän tasapaino) ja muuttuvan työskentelykulttuurin kanssa. Kehitykset, kuten New Work, moniammatillinen yhteistyö ja henkilöstön osallisuus palveluohjelman suunnitteluun, saavuttavat merkitystä ja asettavat uusia vaatimuksia suunnitteluun. Läpinäkyvä, tasapuolinen ja automatisoitu henkilöstösuunnittelu edistää sekä henkilöstön tyytymystä että positiivisia vaikutuksia palvelun laatua. Kaikki nämä edistävät myös työnantajaluonteisuuden vahvistamista ja sitoutumista, erityisesti hoitajilla päätoimialalla. Näiden trendien vaatima suunnitteluympäristö yhdistää tehokkuuden ja osallistumisen, optimoi resurssien hallintaa ja tukee konsistenttiä, henkilöstökeskeistä suunnittelukulttuuria. Nykyinen henkilöstösuunnittelu (PEP) ja nykyinen Polypoint-ratkaisun toteutus eivät tue tarvittavaa organisaatiollista ja teknistä muutosta. Polypoint käytetään myös aikatalouden alalla. Tämän taustalla PEP4US-projektin avulla luodaan uusi, käyttäjäkeskeinen ja tulevaisuudenkestävä ratkaisu, joka integroi tekniset, organisaatiolliset ja kulttuuriset ulottuvuudet sekä henkilöstösuunnittelulle että aikataloudelle. Tavoitteena on vahvistaa henkilöstösuunnittelua strategisena elementtinä yrityksen kehityksessä ja tehdä merkittävä panos strategisten toimenpiteiden "New Work päätoimialalla" sekä "Strateginen resurssinhallinta" toteuttamiseen. Lisäksi projektin on tiiviisti yhdistetty HOCH:n strategisiin digitointipainopisteisiin, jotta synergioita voidaan hyödyntää, prosessitehokkuutta päätoimialalla edistää ja muutos edistää kokonaisuudessaan. Tarkempi kuvaus nykytilanteesta on Lastenheft LH01, luku 2. Hakuun pyritään löytämään HOCH Health Ostschweizin sekä DIT IT-departementin muiden asiakkaiden nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin parhaiten sopiva tuote sekä luotettava ja kokemusrikas kumppani tulevan ratkaisun toteuttamiseen ja huoltamiseen.

Kuvaus kohdekuvasta

Hankintakohde käsittää keskitetyn, integroidun, suorituskykyisen sekä organisaatiollisesti ja teknologisesti tulevaisuudenkestävän ratkaisun henkilöstösuunnitteluun ja aikatalouteen HOCH Health Ostschweizille ja sen tytäryhtiöille (noin 9 700 työntekijää, useita palkkalajeja, työaikamalleja, sekä lukuisia suunnittelulehtiä ja palveluja). Ratkaisun tulee mahdollistaa organisaatiorajojen ylittävä, standardoitu ja automatisoitu henkilöstösuunnittelu osallistumisella. Nykyiset saarilaitteistot, joilla on toistuvat toiminnot, korvataan, ja nykyinen rajapintojen ja integrointien maantieto jää säilyttämättä. Henkilöstösuunnittelu, osallistuminen, kyvyt/taidot

Suunnittelu tulee tulevaisuudessa tapahtumaan järjestelmätuen ja suurimmaksi osaksi automatisoidusti. Ratkaisun tulee tuottaa palveluohjelmavihjeitä, ottaa huomioon saatavuudet, kyvyt ja lainvaatimukset sekä erityisesti tukea tehokkaasti korvaajien suunnittelua. Yhteinen tietokanta ja konsistentti suunnittelulogiikka on varmistettava kaikkien organisaatioyksiköiden välillä. Työntekijät tulee mahdollistaa tallentaa ja tarkistaa saatavuutensa, palveluhalunsa ja poissaolonsa intuitiivisten, roolipohjaisilla käyttöliittymillä. Automatisoidut palveluohjelmavihjeet tulee ottaa huomioon tarveaineistot, kyvyt ja yrityksen vaatimukset. Näin manuaaliset työmäärät vähenevät, suunnitteluprosessit standardoituvat sekä läpinäkyvyys, reilun ja työnantajaluonteisuuden vahvistetaan. Ratkaisun tulee mahdollistaa läpinäkyvät ja reilut suunnitteluprosessit. Työntekijät tulee mahdollistaa seurata, kuinka tehtävät syntyvät ja kuinka toiveet sekä rakennevaatimukset otetaan huomioon. Lisäksi ratkaisun tulee tukea harmonisoituja suunnitteluprosessejä standardoidulla kyvyt, kokemukset ja palveluhalut tallennuksella. Tämä luo perustan tarpeenmukaiseen, reiluun ja läpinäkyvään henkilöstösuunnitteluun. Korvaaja-/pöytähallinta

Ratkaisun tulee tukea sairaalanlaajuisia korvaaja- ja pöytähallintaa ja hallita tehtäviä, kyvykkyyksiä sekä resursseja paikan- ja alojen ylittäen. Nykyisten suunnittelutyökalujen toiminnallisuudet tulee integroida ja suunnittelu, viestintä sekä hallinta yhdistää yhteen ratkaisuun. IKM-integraatio

IKM-integraatio luo perustan dataperusteiselle sopimukselle tarve- ja henkilöstösuunnittelun välillä. Ratkaisun tulee mahdollistaa IKM:n tarveohjelman liittäminen ja aktiivinen käyttö henkilöstösuunnittelun tarpeisiin sekä tukea henkilöstömoduulia IKM:ssä. Aikatalous, aikakirjanpito

Aikatalouden tehtävät, mukaan lukien lainvaatimukset ja muut sääntöjärjestelmät, tulee täydellisesti tukea. Aikakirjanp